网站及移动应用程序隐私声明
2025 年 1 月 2 日版
Imprimatur Group（“我们”）致力于保护和尊重您的隐私。
本政策与我们的交易条款和 Cookie 政策（以及此处提及的任何其他文件）共同构成了我们处理个人数据的准则，我们将据此处理通过 www.imprimatur.co.uk 或 www.imprimatur.de（我们的“网站”）收集的或您提供给我们的任何个人数据。
“个人数据”（或个人信息）是指任何可以识别个人的信息，具体而言，仅凭此类信息本身或者将其与我们掌握的其他信息相结合，可以识别特定个人。
我们将成为您提供给我们的个人数据，或通过我们的网站收集的个人数据的控制者。这意味着我们负责决定如何保存和使用您的个人信息，并且我们需要向您通知本隐私政策（“政策”）中包含的信息。您需要阅读本政策，了解我们如何以及为什么使用这些信息，还有我们将如何处理这些信息，这一点至关重要。
1.为什么要有隐私政策？
可以识别或用于识别生命个体的信息被称为“个人数据”。所有处理个人数据的组织必须以公平、合法的方式执行，且必须遵循适用的数据保护法，包括我们有义务告知您，我们将如何使用您的个人数据。我们认真对待所有法律义务，采取一切必要措施，确保在存储和处理您的个人数据时遵守相关规定。
2.隐私条款
2.1 我们为什么要收集您的个人数据？
公司将收集您的个人数据，以履行提供服务、回应咨询或满足客户要求的义务。如果您不提供这些信息，我们将无法向您提供相关信息或回应您的咨询。
“个人数据”（或个人信息）是指任何可以识别个人的信息，具体而言，仅凭此类信息本身或者将其与我们掌握的其他信息相结合，可以识别特定个人。
2.2 我们收集的个人数据包括哪些，以及是如何收集这些数据的？
我们可能会收集以下关于您的信息：
详细联系方式，如姓名、公司、职位、电话号码、电子邮件地址和居住国/地区。我们通过多种方式收集您的个人数据，包括以下几种：
您通过公司网站与我们互动时，例如填写表格，或者通过电子邮件与我们沟通时；您订购我们的任何服务，包括创建账户时；您进行支付或修改账户信息时；您访问我们的网站时（例如通过 Cookie、IP 地址和其他浏览器生成的信息），我们将收集您提供的个人数据。更多信息详见我们的 Cookie 政策。
2.3 我们如何使用您的个人数据？
我们将出于以下目的使用这些个人数据：(i) 提供您要求的任何信息或服务；(ii) 处理您的问询；或 (iii) 通过我们的门户网站进行信用卡支付。
通常，您可自愿提供个人数据。然而，如果您要求向我们获取信息或进行咨询，我们将无法提供该信息或回应您的咨询，除非我们获取了您的一些基本信息，例如姓名和联系方式。如果您不提供这些信息，我们将无法向您提供相关信息或回应您的咨询。
如果您通过我们的网站订购服务，首先需要创建一个账户，此项操作将要求您提供姓名和电子邮件地址。没有这些信息，我们将无法为您提供服务。
如果您向我们提供了任何反馈，我们可能会使用这些反馈来改善网站和/或我们提供的服务。
以此方式处理您的个人数据符合我们的合法利益。有了这些数据，我们才能响应您的要求或咨询，为您提供服务，并帮助我们改进网站和服务。
我们还可能使用您的个人数据，向您提供我们认为您可能感兴趣的公司服务信息。除非使用您的个人数据向您提供此类信息符合我们的合法利益，否则我们将事先征得您的同意。
您可以随时使用本隐私政策末尾提供的联系方式联系我们，要求我们停止将您的个人数据用于营销目的。
我们在使用您的个人数据时，不会单纯依靠自动化程序做出决策。
2.4 您的个人数据会与谁共享？
我们将向聘请的第三方披露这些信息，协助我们提供网站和服务，包括：
我们的第三方邮件服务提供商“Mailchimp”，负责发送推广邮件。Mailchimp 在美国处理个人数据。然而，该公司已经自我认证，符合《欧盟-美国隐私护盾框架》(EU/US Privacy Shield Framework)。该框架要求其根据隐私护盾原则保护个人数据。https://mailchimp.com/about/security/#Investing\_in\_Your\_Privacy
请访问下方链接，进一步了解其隐私护盾认证的详细信息，
https://www.privacyshield.gov/list。
我们的分析和搜索引擎提供商协助我们改进和优化网站。我们还将与以下列出的第三方共享您的数据：
集团的任意成员，根据《英国 2006 年公司法》(UK Companies Act 2006) 第 1159 节规定，即我们的子公司；如果我们有责任履行任何法律义务而披露或分享您的个人数据，或者为了执行或适用我们的条款与条件或使用条款；如果我们出售或购买任何业务或资产，那么我们可能会将您的个人数据披露给潜在的卖方或买方；或者如果我们或我们的绝大部分资产被第三方收购，那么我们保存的个人数据将成为转让资产的一部分。我们将与这类第三方签订协议，确保他们尊重您的数据安全，并仅依照数据保护法使用数据。
2.5 变更目的
您的个人信息仅用于收集时的目的，除非我们有理由认为需要出于其他原因使用，且该原因与最初的目的不冲突。如果我们需要将您的个人信息用于不相关目的，我们将通知您，并解释相应的法律依据。
2.6 存储您的个人数据
我们仅会在实现相关收集目的（本政策中先前所述）的必要期限内，以及因法律要求和正当商业利益所需而必须保留个人数据的期限内，保留您的个人数据。
2.7 保护您的个人数据
我们将采取一切合理必要措施，确保您的数据得到安全处理，并符合本政策规定。尽管我们会尽最大努力保护您的个人数据，但无法保证您传输到我们网站的数据的安全性。传输带来的任何风险均由您自行承担。
我们所有的第三方服务提供商和集团的其他实体都必须遵守我们的政策，采取适当安全措施，保护您的个人数据。我们要求这些第三方依照数据保护法处理您的个人数据，并保证数据的机密性。我们不允许第三方服务提供商将您的个人数据用于他们的目的。
我们仅允许他们根据我们的指示处理您的个人数据，仅限于特定用途。
公司重视您数据的安全性。我们制定了内部政策和控制措施，确保您的数据不会丢失、意外销毁、被滥用或泄露。除非在员工正常履职的情况下，否则数据不会被访问。更多详细信息，可以在公司的管理和运营系统中找到。
2.8 您的权利
数据保护法保障您的以下权利：
要求访问您的个人信息（通常称为“数据主体访问请求”）。您能够据此收到我们保存的关于您的个人信息的副本，并核实我们处理这些信息的方式是否合法；要求更正我们保存的关于您的个人信息。您能够据此纠正我们保存的关于您的任何不完整或不准确的信息；要求删除您的个人信息。如果我们没有充分理由继续处理这些信息，您能够据此要求我们删除或移除个人信息。如果您已行使反对处理信息的权利（详见下文），您还有权要求我们删除或移除您的个人信息；要求限制处理您的个人信息。您能够据此要求我们暂停处理您的个人信息，例如，如果您希望我们核实其准确性或处理原因；要求用结构化、通用且机器可读取的格式获取您向我们提供的个人数据的副本，或者要求我们将其转移给另一个控制者。如果我们遵从合法利益（或第三方利益）处理您的个人信息，但您因特定情况反对，您也有权这么做。
您无需支付任何费用来获取您的个人信息（或行使上述任何其他权利）。然而，如果您获取个人信息的请求明显无理或过分，我们可能会收取合理费用，也可能拒绝此类请求。
我们可能需要向您请求获取特定信息，帮助我们确认您的身份，确保您有权访问信息（或行使您的任何其他权利）。这是另一种合适的安全措施，确保个人信息不会被披露给没有权利接收该信息的任何人。
我们的网站可能偶尔包含指向其他网站或从其他网站转入的链接。这些网站有其自己的隐私政策，我们对此不承担任何责任或义务。在向这些网站提交任何个人数据之前，请先查阅此类政策。
3.客户隐私条款
3.1 我们为什么要收集您的个人数据？
作为客户参与流程的一部分，公司将收集和处理与客户要求相关的个人数据。公司致力于公开说明如何收集和使用这些数据，并履行数据保护义务。
“个人数据”（或个人信息）是指任何可以识别个人的信息，具体而言，仅凭此类信息本身或者将其与我们掌握的其他信息相结合，可以识别特定个人。
3.2 我们收集的个人数据包括哪些，以及是如何收集这些数据的？
在客户参与流程中，公司将收集您的各种信息。可能包括：
姓名、地址和联系方式，如电子邮件地址和电话号码；您在客户组织中的角色、职位和职务详情。个人数据可能来源于您在客户网站或领英等社交媒体网站发布的信息。
数据将存储在各种不同位置，包括公司的客户关系管理系统和其他信息技术系统（包括电子邮件）。
3.3 我们如何使用您的个人数据？
我们将出于以下目的使用这些个人数据：(i) 提供您要求的任何信息或服务；(ii) 处理您的问询；或 (iii) 通过我们的门户网站进行信用卡支付。
通常，您可自愿提供个人数据。然而，如果您要求向我们获取信息或进行咨询，我们将无法提供该信息或回应您的咨询，除非我们获取了您的一些基本信息，例如姓名和联系方式。如果您不提供这些信息，我们将无法向您提供相关信息或回应您的咨询。
如果您通过我们的网站订购服务，首先需要创建一个账户，此项操作将要求您提供姓名和电子邮件地址。没有这些信息，我们将无法为您提供服务。
如果您向我们提供了任何反馈，我们可能会使用这些反馈来改善网站和/或我们提供的服务。
以此方式处理您的个人数据符合我们的合法利益。有了这些数据，我们才能响应您的要求或咨询，为您提供服务，并帮助我们改进网站和服务。
我们还可能使用您的个人数据，向您提供我们认为您可能感兴趣的公司服务信息。除非使用您的个人数据向您提供此类信息符合我们的合法利益，否则我们将事先征得您的同意。
您可以随时使用本隐私政策末尾提供的联系方式联系我们，要求我们停止将您的个人数据用于营销目的。
3.4 您的个人数据会与谁共享？
您的信息可能会在内部共享，用于客户参与活动，包括销售和营销团队成员：
集团的任意成员，根据《英国 2006 年公司法》(UK Companies Act 2006) 第 1159 节规定，即我们的子公司；如果我们有责任履行任何法律义务而披露或分享您的个人数据，或者为了执行或适用我们的条款与条件或使用条款；如果我们出售或购买任何业务或资产，那么我们可能会将您的个人数据披露给潜在的卖方或买方；或者如果我们或我们的绝大部分资产被第三方收购，那么我们保存的个人数据将成为转让资产的一部分；负责确保我们遵守 ISO 标准的公司的审计员。我们会定期组织公司绩效报告活动，且我们当前正在进行业务重组或集团结构重组，为了系统维护支持和数据托管，我们将与集团其他实体共享您的个人数据。
3.5 变更目的
您的个人信息仅用于收集时的目的，除非我们有理由认为需要出于其他原因使用，且该原因与最初的目的不冲突。如果我们需要将您的个人信息用于不相关目的，我们将通知您，并解释相应的法律依据。
3.6 存储您的个人数据
我们仅会在实现相关收集目的（本政策中先前所述）的必要期限内，以及因法律要求和正当商业利益所需而必须保留个人数据的期限内，保留您的个人数据。
3.7 保护您的个人数据
我们将采取一切合理必要措施，确保您的数据得到安全处理，并符合本政策规定。尽管我们会尽最大努力保护您的个人数据，但无法保证您传输到我们网站的数据的安全性。传输带来的任何风险均由您自行承担。
我们所有的第三方服务提供商和集团的其他实体都必须遵守我们的政策，采取适当安全措施，保护您的个人数据。我们要求这些第三方依照数据保护法处理您的个人数据，并保证数据的机密性。我们不允许第三方服务提供商将您的个人数据用于他们的目的。我们仅允许他们根据我们的指示处理您的个人数据，仅限于特定用途。
公司重视您数据的安全性。我们制定了内部政策和控制措施，确保您的数据不会丢失、意外销毁、被滥用或泄露。除非在员工正常履职的情况下，否则数据不会被访问。更多详细信息，可以在公司的管理和运营系统中找到。
3.8 您的权利
数据保护法保障您的以下权利：
要求访问您的个人信息（通常称为“数据主体访问请求”）。您能够据此收到我们保存的关于您的个人信息的副本，并核实我们处理这些信息的方式是否合法；要求更正我们保存的关于您的个人信息。您能够据此纠正我们保存的关于您的任何不完整或不准确的信息；要求删除您的个人信息。如果我们没有充分理由继续处理这些信息，您能够据此要求我们删除或移除个人信息。如果您已行使反对处理信息的权利（详见下文），您还有权要求我们删除或移除您的个人信息；要求限制处理您的个人信息。您能够据此要求我们暂停处理您的个人信息，例如，如果您希望我们核实其准确性或处理原因；要求用结构化、通用且机器可读取的格式获取您向我们提供的个人数据的副本，或者要求我们将其转移给另一个控制者。如果我们遵从合法利益（或第三方利益）处理您的个人信息，但您因特定情况反对，您也有权这么做。
您无需支付任何费用来获取您的个人信息（或行使上述任何其他权利）。然而，如果您获取个人信息的请求明显无理或过分，我们可能会收取合理费用，也可能拒绝此类请求。
我们可能需要向您请求获取特定信息，帮助我们确认您的身份，确保您有权访问信息（或行使您的任何其他权利）。这是另一种合适的安全措施，确保个人信息不会被披露给没有权利接收该信息的任何人。
我们的网站可能偶尔包含指向其他网站或从其他网站转入的链接。这些网站有其自己的隐私政策，我们对此不承担任何责任或义务。在向这些网站提交任何个人数据之前，请先查阅此类政策。
4.工作申请
4.1 我们为什么要收集您的个人数据？
公司将收集您的个人数据，推进招聘流程。
“个人数据”（或个人信息）是指任何可以识别个人的信息，具体而言，仅凭此类信息本身或者将其与我们掌握的其他信息相结合，可以识别特定个人。
4.2 我们收集的个人数据包括哪些，以及是如何收集这些数据的？
作为招聘流程的一部分，公司将收集和处理与工作申请相关的个人数据。公司致力于公开说明如何收集和使用这些数据，并履行数据保护义务。
在招聘流程中，公司将收集您的各种信息，包括：
姓名、地址和联系方式，如电子邮件地址和电话号码；资质、技能、经验和从业经历的详细信息；当前薪酬水平信息，包括福利待遇；是否为残障人士，因为公司在招聘过程中需要进行合理调整；以及用于验证您的身份和在英国工作资格的信息。公司可能通过多种方式收集这些信息。例如，这些数据可能包含在申请表、简历中，从您的护照或其他身份文件中获取，或通过面试和其他形式的评估收集而来。
如果您在招聘过程中被录用，我们将要求您提供更多个人数据，详见我们的《雇佣数据隐私声明》(Employee Data Privacy Notice)。
个人数据可能来源于您在招聘网站或社交媒体网站（如领英）上发布的信息，在这些平台上，您表明目前正在寻找就业机会。
公司还可能从第三方收集您的个人数据，例如前雇主提供的推荐信、就业背景调查提供商提供的信息以及无犯罪记录证明信息。向您发出工作邀约后，公司才会从第三方获取信息，并会告知您正在进行此项操作。
4.3 我们如何使用您的个人数据？
在与您签订合同之前，公司需要处理数据，以在您的要求之下采取措施。也可能需要处理您的数据以签订合同。
在某些情况下，公司需要处理数据，确保其遵守法律义务。例如，在入职之前，公司需要核查成功求职者在英国工作的资格。
公司在招聘过程中处理个人数据并留存流程记录合法合规。处理求职者的数据方便公司管理招聘流程，评估和确认候选人是否适合该岗位，并决定录用人选。公司可能还需要处理求职者提供的数据，以回应和辩护对公司提出的法律索赔。
公司可能会处理特殊类别的数据，例如有关种族本源、性取向或宗教信仰的信息，监测招聘统计数据。公司还可能收集有关求职者是否为残障人士的信息，确保为残障求职者作出合理调整。公司处理此类信息是为了履行其在就业方面的义务并行使特定权利。
对于一些职位，公司有义务获取有关犯罪记录和违法行为的信息。公司寻求这些信息的原因是，这些信息对其履行与就业相关的义务并行使特定权利十分必要。
如果工作申请失败，公司可能会保留您的个人数据，等待未来是否有适合您的就业机会。在以此目的保留您的数据之前，公司会征得您的同意，您也可以随时自行撤销同意。
4.4 您的个人数据会与谁共享？
您的信息可能会在内部共享，用于招聘活动，包括人力资源和招聘团队成员、参与招聘流程的面试官、存在空缺岗位的业务经理以及信息技术人员（如果访问数据需要他们履行职责）。
我们还将与以下列出的第三方共享您的数据：
集团的任意成员，根据《英国 2006 年公司法》(UK Companies Act 2006) 第 1159 节规定，即我们的子公司；如果我们有责任履行任何法律义务而披露或分享您的个人数据，或者为了执行或适用我们的条款与条件或使用条款；如果我们出售或购买任何业务或资产，那么我们可能会将您的个人数据披露给潜在的卖方或买方；或者如果我们或我们的绝大部分资产被第三方收购，那么我们保存的个人数据将成为转让资产的一部分；负责确保我们遵守 ISO 标准的公司的审计员。我们会定期组织公司绩效报告活动，且我们当前正在进行业务重组或集团结构重组，为了系统维护支持和数据托管，我们将与集团其他实体共享您的个人数据。
除非申请成功，并且公司向您发出工作邀约，否则公司不会与任何其他第三方共享您的数据。公司随后将与前雇主共享您的数据，获取推荐信；与就业背景调查提供商共享数据，获取必要的背景调查信息；以及向犯罪记录查询及限制雇佣局 (Disclosure and Barring Service) 共享数据，获取必要的无犯罪记录证明。这些机构不在我们的《员工隐私声明》 (Employee Privacy Notice) 中列出的组织名单上。
此外，如果您需要对职位进行任何合理调整，可能需要联系外部提供商，帮助您了解您的状况并获取任何专业设备。如未征得您的同意，我们不会与任何第三方联系。第三方可能包括 Occupational Heath、Access to Work 等。
公司不会将您的数据转移至欧洲经济区 (European Economic Area) 以外。
4.5 变更目的
您的个人信息仅用于收集时的目的，除非我们有理由认为需要出于其他原因使用，且该原因与最初的目的不冲突。如果我们需要将您的个人信息用于不相关目的，我们将通知您，并解释相应的法律依据。
4.6 存储您的个人数据
如果您求职失败，公司将在相关招聘流程结束后将您的数据保存 3 个月。如果您同意公司保存您的个人数据，公司会将您的数据额外保存 3 个月，等待未来的就业机会。在该期限结束时，或者如果您在此之前撤销同意，您的数据将被删除或销毁。
如果您求职成功，招聘过程中收集的个人数据将转移到您的人事档案中，并在您就职期间妥善保存。数据的保存期限将在新的隐私声明中告知您。
数据将存储在各种不同位置，包括人力资源管理系统中您的申请记录和其他信息技术系统（包括电子邮件）。
4.7 保护您的个人数据
我们将采取一切合理必要措施，确保您的数据得到安全处理，并符合本政策规定。尽管我们会尽最大努力保护您的个人数据，但无法保证您传输到我们网站的数据的安全性。传输带来的任何风险均由您自行承担。
我们所有的第三方服务提供商和集团的其他实体都必须遵守我们的政策，采取适当安全措施，保护您的个人数据。我们要求这些第三方依照数据保护法处理您的个人数据，并保证数据的机密性。我们不允许第三方服务提供商将您的个人数据用于他们的目的。我们仅允许他们根据我们的指示处理您的个人数据，仅限于特定用途。
公司重视您数据的安全性。我们制定了内部政策和控制措施，确保您的数据不会丢失、意外销毁、被滥用或泄露。除非在员工正常履职的情况下，否则数据不会被访问。更多详细信息，可以在公司的管理和运营系统中找到。
4.8 您的权利
作为数据主体，您拥有以下权利，包括：
要求访问您的个人数据（通常称为“数据主体访问请求”）。您能够据此收到我们保存的关于您的个人数据的副本，并核实我们处理这些信息的方式是否合法。要求更正我们保存的关于您的个人数据。您能够据此纠正我们保存的关于您的任何不完整或不准确的信息。要求删除您的个人数据。如果我们没有充分理由继续处理这些信息，您能够据此要求我们删除或移除个人数据。如果您已行使反对处理的权利（详见下文），您还有权要求我们删除或移除您的个人数据。要求限制处理您的个人数据。您能够据此要求我们暂停处理您的个人数据，例如，如果您希望我们核实其准确性或处理的原因。要求将您的个人数据转移给另一方。您无需支付任何费用来获取您的个人信息（或行使上述任何其他权利）。然而，如果您获取个人信息的请求明显无理或过分，我们可能会收取合理费用，也可能拒绝此类请求。
如果您认为公司未遵守您的数据保护权利，可以向信息专员 (Information Commissioner) 投诉。
4.9 如果您不提供个人数据会发生什么？
在招聘过程中，您没有法定或合同义务向公司提供数据。然而，如果您不提供这些信息，公司可能无法有效处理您的申请，甚至可能无法处理。
4.10 自动决策
招聘流程不完全依赖于自动化决策。
5.自由职业者
5.1 我们为什么要收集您的个人数据？
公司将收集您的个人数据，推进自由职业者参与流程。
“个人数据”（或个人信息）是指任何可以识别个人的信息，具体而言，仅凭此类信息本身或者将其与我们掌握的其他信息相结合，可以识别特定个人。
5.2 我们收集的个人数据包括哪些，以及是如何收集这些数据的？
作为自由职业者参与流程的一部分，公司将在必要时收集和处理个人数据。公司致力于公开说明如何收集和使用这些数据，并履行数据保护义务。
在自由职业者参与流程中，公司将收集您的各种信息，包括但不仅限于：
姓名、地址和联系方式，如电子邮件地址和电话号码；资质、费率、专长、语种、性别、大学毕业日期、工作经验和从业经历的详细信息；用于验证身份和在英国工作资格的信息。公司可能会收集您的照片，向您提供身份认证文件包。我们可能会以多种方式收集这些信息。例如，这些数据可能包含在申请表、简历中，从您的护照或其他身份文件中获取，或通过面试和其他形式的评估收集而来。
个人数据可能来源于您在招聘网站或社交媒体网站（如领英）上发布的信息，在这些平台上，您表示目前正在寻找工作。
公司也可能从第三方收集您的个人数据，进行背景调查。背景调查（例如 DBS 检查的副本）、身份验证信息（例如护照副本，包括护照号码、有效期和居住国/地区，驾驶证或身份证）、地址证明和推荐信。我们进行的背景和身份验证检查（除非受特定客户要求的约束，如下文所述）可能包括基线人员的安全标准 (BPSS) 检查（详见 https://www.gov.uk/government/publications/government-baseline-personnel-security-standard）。公司执行这些检查是因为公司经常与需要执行这些检查的政府机构合作，并且根据合同规定，公司有义务执行此操作。
5.3 我们如何使用您的个人数据？
公司将在以下情况下收集和处理您的个人数据：
为了方便我们与您签订和/或执行合同条款；追求我们自身或第三方（如我们的客户）的合法利益，前提是您的利益和基本权利没有凌驾于这些利益之上；履行我们的法律义务；和/或征得您的同意。有了这些信息，我们才能聘请您为我们的语言专家；否则，我们无法将您添加到我们认可的语言专家名录。在某些情况下，我们可能会（根据客户要求或有其他必要情况）加强安全审查。我们会借助审查的机会，评估您是否适合作为语言专家。如果通过评估，才会委托您执行客户的工作任务。如果需要执行此类审查，我们会事先通知您，我们打算对您执行这些审查。如果您不符合加强安全审查的要求，那么您可能无法作为语言专家为某些客户提供服务，但这并不影响您与其他客户未来合作的可能性。
5.4 您的个人数据会与谁共享？
您的信息可能会在内部共享，用于参与活动。包括招聘团队成员、参与招聘流程的面试官、存在空缺岗位的业务经理以及信息技术人员（如果访问数据需要他们履行职责）。
我们还将与以下列出的第三方共享您的数据：
集团的任意成员，根据《英国 2006 年公司法》(UK Companies Act 2006) 第 1159 节规定，即我们的子公司；如果我们有责任履行任何法律义务而披露或分享您的个人数据，或者为了执行或适用我们的条款与条件或使用条款；如果我们出售或购买任何业务或资产，那么我们可能会将您的个人数据披露给潜在的卖方或买方；或者如果我们或我们的绝大部分资产被第三方收购，那么我们保存的个人数据将成为转让资产的一部分；负责确保我们遵守 ISO 标准的公司的审计员。我们会定期组织公司绩效报告活动，且我们当前正在进行业务重组或集团结构重组，为了系统维护支持和数据托管，我们将与集团其他实体共享您的个人数据。
除非您求职成功，否则公司不会与任何其他第三方共享您的数据。公司随后将与前雇主共享您的数据，获取推荐信；与就业背景调查提供商共享数据，获取必要的背景调查信息；以及向犯罪记录查询及限制雇佣局 (Disclosure and Barring Service) 共享数据，获取必要的无犯罪记录证明。这些机构不在我们的《服务协议》(Service Agreements) 中列出的组织名单上。公司不会将您的数据转移至欧洲经济区 (European Economic Area) 以外。
5.5 变更目的
您的个人信息仅用于收集时的目的，除非我们有理由认为需要出于其他原因使用，且该原因与最初的目的不冲突。如果我们需要将您的个人信息用于不相关目的，我们将通知您，并解释相应的法律依据。
5.6 存储您的个人数据
如果您求职失败，公司将在相关招聘流程结束后将您的数据保存 3 个月。如果您同意公司保存您的个人数据，公司会将您的数据额外保存 3 个月，等待未来的就业机会。在该期限结束时，或者如果您在此之前撤销同意，您的数据将被删除或销毁。
如果您求职成功，招聘过程中收集的个人数据将转移到您的人事档案中，并在您就职期间妥善保存。数据的保存期限将在新的隐私声明中告知您。
数据将存储在各种不同位置，包括人力资源管理系统中您的申请记录和其他信息技术系统（包括电子邮件）。
5.7 保护您的个人数据
我们将采取一切合理必要措施，确保您的数据得到安全处理，并符合本政策规定。尽管我们会尽最大努力保护您的个人数据，但无法保证您传输到我们网站的数据的安全性。传输带来的任何风险均由您自行承担。
我们所有的第三方服务提供商和集团的其他实体都必须遵守我们的政策，采取适当安全措施，保护您的个人数据。我们要求这些第三方依照数据保护法处理您的个人数据，并保证数据的机密性。我们不允许第三方服务提供商将您的个人数据用于他们的目的。我们仅允许他们根据我们的指示处理您的个人数据，仅限于特定用途。
公司重视您数据的安全性。我们制定了内部政策和控制措施，确保您的数据不会丢失、意外销毁、被滥用或泄露。除非在员工正常履职的情况下，否则数据不会被访问。更多详细信息，可以在公司的管理和运营系统中找到。
5.8 您的权利
作为数据主体，您拥有以下权利，包括：
要求访问您的个人数据（通常称为“数据主体访问请求”）。您能够据此收到我们保存的关于您的个人数据的副本，并核实我们处理这些信息的方式是否合法。要求更正我们保存的关于您的个人数据。您能够据此纠正我们保存的关于您的任何不完整或不准确的信息。要求删除您的个人数据。如果我们没有充分理由继续处理这些信息，您能够据此要求我们删除或移除个人数据。如果您已行使反对处理的权利（详见下文），您还有权要求我们删除或移除您的个人数据。要求限制处理您的个人数据。您能够据此要求我们暂停处理您的个人数据，例如，如果您希望我们核实其准确性或处理的原因。要求将您的个人数据转移给另一方。您无需支付任何费用来获取您的个人信息（或行使上述任何其他权利）。然而，如果您获取个人信息的请求明显无理或过分，我们可能会收取合理费用，也可能拒绝此类请求。
如果您认为公司未遵守您的数据保护权利，可以向信息专员 (Information Commissioner) 投诉。
5.9 如果您不提供个人数据会发生什么？
在招聘过程中，您没有法定或合同义务向公司提供数据。然而，如果您不提供这些信息，公司可能无法有效处理您的申请，甚至可能无法处理。
6.联系我们
如果您对本政策有任何疑问、意见或要求，或者想要行使上述任何权利，可以通过以下方式联系我们：
电子邮箱：datacontroller@imprimatur.co.uk 电话：+44(0)1483791400 邮寄地址：Data Controller, Imprimatur Limited, Soho 13, 20 Ingestre Place, London W1F 0DS
