POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA ORDENADORES Y DISPOSITIVOS MÓVILES

Versión del 2 de enero de 2025

Imprimatur Group (en lo sucesivo, «nosotros», «nos» o «nuestro/a/s») asume el firme compromiso de proteger y respetar su privacidad.

Esta Política, junto con nuestras Condiciones comerciales y nuestra Política de cookies (así como cualquier otro documento al que se haga referencia en la presente) regulan la base sobre la que tratamos los datos personales que recogemos o que nos facilita en www.imprimatur.co.uk o www.imprimatur.de (en lo sucesivo, los «sitios web»).

«Datos personales» (también llamados «información personal») hacen referencia a toda información sobre una persona física que se pueda identificar, ya sea solo con esa información o junto con otra información adicional que ya poseamos.

Somos el responsable del tratamiento de los datos personales que nos facilite o que recojamos a través de nuestro sitio web. Es decir, es responsabilidad nuestra decidir cómo conservamos y usamos sus datos personales y, por tanto, es nuestra obligación notificarle de la información que se recoge en esta Política de privacidad (en lo sucesivo, la «Política»). Es importante que lea esta Política para conocer cómo y por qué estamos usando esa información y cómo la trataremos.

1. ¿Por qué tenemos una política de privacidad?

La información que identifica o puede usarse para identificar a una persona física es lo que se llama «datos personales». Todas las organizaciones que tratan datos personales deben realizar el tratamiento de manera lícita y leal, cumpliendo la legislación vigente en materia de protección de datos. Esto incluye nuestra obligación de informarle de cómo usaremos sus datos personales. Nos tomamos muy en serio nuestras obligaciones legales y, para cumplirlas, adoptamos todas las medidas necesarias cuando conservamos y tratamos sus datos personales.

2. Política de privacidad

2.1 ¿Por qué recogemos sus datos personales?

Esta empresa recogerá sus datos personales para cumplir sus obligaciones cuando preste sus servicios, responda a consultas o atienda peticiones de clientes. En el caso de que no nos facilite este tipo de información, no podremos proporcionarle la información que necesita ni atender su consulta.

2.2 ¿Qué tipo de datos personales recogemos y cómo?

Es posible que recojamos los siguientes datos acerca de usted:

sus datos de contacto, como su nombre, empresa, cargo, número de teléfono, dirección de correo electrónico y país de residencia. Recogemos sus datos personales de diferentes maneras, por ejemplo:

si interactúa con nosotros en nuestro sitio web, por ejemplo, rellenando un formulario; si se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, recogeremos los datos personales que nos facilite; si contrata alguno de nuestros servicios, también si crea un cuenta con nosotros; si realiza pagos o modifica los datos de su cuenta; o si visita nuestros sitios web (por ejemplo, recogeremos información con las cookies, su dirección IP y otros datos que genere el navegador). Puede consultar más información en nuestra Política de cookies.

2.3 ¿Cómo usamos sus datos personales?

Usaremos estos datos personales con el fin de: (i) facilitarle la información o los servicios que nos solicite; (ii) gestionar sus consultas; o (iii) aceptar pagos con tarjeta de crédito en los portales de nuestra web.

En la mayoría de los casos, los datos personales se facilitan de forma voluntaria. Sin embargo, si nos solicita información o realiza una consulta, no podremos facilitarle la información ni atender su consulta a menos que nos proporcione determinada información básica, como su nombre y sus datos de contacto. En el caso de que no nos facilite este tipo de información, no podremos proporcionarle la información que necesita ni atender su consulta.

Si contrata nuestros servicios a través de nuestro sitio web, en primer lugar, tendrá que crear una cuenta, en la que deberá facilitar su nombre y su dirección de correo electrónico. No podremos prestarle nuestros servicios sin esta información.

Si ha compartido con nosotros alguna opinión, usaremos dicha opinión para mejorar nuestro sitio web y/o los servicios que prestamos.

El tratamiento de sus datos personales se realiza con un interés legítimo, ya que es necesario para atender su petición o consulta y, de esa forma, podremos prestarle nuestros servicios y mejorar nuestro sitio web y nuestros servicios.

También podremos usar sus datos personales para comunicarle información sobre servicios que creamos que puedan interesarle. En el caso de que no tengamos un interés legítimo para usar sus datos personales con el fin de darle esta información, necesitaremos su consentimiento.

Puede solicitarnos que dejemos de usar sus datos personales con fines de mercadotecnia en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros con la información que aparece al final de esta Política de privacidad.

No tomaremos decisiones exclusivamente automatizadas usando sus datos personales.

2.4 ¿Con quién compartiremos sus datos personales?

Comunicaremos sus datos personales a determinados terceros que nos ayudan en la gestión del sitio web y la prestación de nuestros servicios, entre los que se incluyen:

Nuestro proveedor externo de servicios de marketing por correo electrónico, Mailchimp, el cual envía correos electrónicos promocionales en nuestro nombre. Mailchimp trata datos personales en los Estados Unidos. Sin embargo, se ha autocertificado para operar dentro del marco Escudo de la privacidad UE-EE. UU., el cual obliga a velar por la seguridad de los datos personales de conformidad con los principios de dicho marco. https://mailchimp.com/about/security/#Investing\_in\_Your\_Privacy.

Si desea más información sobre su certificación del Escudo de la privacidad, visite

https://www.privacyshield.gov/list;

Nuestros proveedores de análisis y de motor de búsqueda, los cuales nos ayudan a mejorar y optimizar nuestro sitio web. También comunicaremos sus datos con los siguientes terceros:

cualquier miembro de nuestro Grupo, lo que incluye nuestras filiales de acuerdo con la definición de la sección 1.159 de la ley de sociedades británica Companies Act 2006; si tuviéramos la obligación de comunicar o compartir sus datos personales para cumplir cualquier obligación legal o para velar por el cumplimiento o la aplicación de nuestras Condiciones o nuestras Condiciones de uso; si vendemos o compramos empresas o activos, en cuyo caso podremos comunicar sus datos personales al vendedor o comprador potencial; o si un tercero nos compra o compra prácticamente todos nuestros activos, en cuyo caso, los datos personales que tengamos serán parte de los activos transferidos. Celebraremos acuerdos con dichos terceros para garantizar que velan por la seguridad de sus datos y que los usan exclusivamente de conformidad con la legislación en materia de protección de datos.

2.5 Cambios en el fin del tratamiento

Solo usaremos sus datos personales con los fines para los que hayan sido recogidos, salvo que tengamos motivos razonables para pensar que debemos usarlos con otra finalidad, y que dicha finalidad sea compatible con el fin original. En el caso de que debamos usar sus datos personales para un fin que no guarde relación con el fin original, le notificaremos y le explicaremos la base jurídica que nos permite proceder de esta forma.

2.6 Conservación de sus datos personales

Solo conservaremos sus datos personales siempre que sea necesario para alcanzar el o los fines correspondientes para los que hayan sido recogidos, tal y como se recoge anteriormente en esta Política, y siempre que estemos obligados por motivos legales e intereses empresariales legítimos.

2.7 Protección de sus datos personales

Tomaremos todas las medidas razonables necesarias para tratar sus datos de forma segura y de acuerdo con esta Política. Pese a que haremos todo lo que esté a nuestro alcance para velar por la seguridad de sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que sean transmitidos a nuestro sitio web. Por tanto, cualquier transmisión de datos que realice será bajo su propia cuenta y riesgo.

Todos los terceros que sean proveedores de servicios, así como cualquier otra persona jurídica del Grupo, están obligados a adoptar las medidas de seguridad oportunas para velar por la seguridad de sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas. Les exigimos a estos terceros que traten sus datos personales de acuerdo con la legislación de protección de datos y que velen por su confidencialidad. No permitimos a proveedores de servicios externos que usen sus datos personales para sus propios fines.

Solo les permitimos que traten sus datos personales para unos fines determinados. Además, deben cumplir una serie de instrucciones para ese tratamiento.

Nuestra empresa se toma la seguridad de sus datos muy en serio. Disponemos de políticas y controles internos para que sus datos no se pierdan, no se destruyan accidentalmente, no se usen de forma indebida ni se comuniquen, y para que solo accedan a ellos nuestros trabajadores durante el desempeño adecuado de sus funciones. Se puede encontrar más información en el sistema de gestión y operaciones de la empresa.

2.8 Sus derechos

La legislación de protección de datos le concede los siguientes derechos:

El derecho de acceso a sus datos personales (lo que se suele conocer como la «solicitud de acceso del interesado»); es decir, puede recibir una copia de los datos personales que conservamos y puede comprobar que son tratados lícitamente. El derecho de rectificación de los datos personales que conservemos; es decir, puede solicitar que se rectifiquen datos incompletos o inexactos que conservemos. El derecho de supresión de sus datos personales; es decir, puede pedirnos que suprimamos o eliminemos datos personales cuando no haya un motivo justificado para que sigamos tratándolos, y puede solicitarnos que suprimamos o eliminemos sus datos personales si ha ejercido su derecho de oposición al tratamiento (ver más adelante). El derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales; es decir, puede pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, si quiere que determinemos su exactitud o el motivo de su tratamiento. El derecho a recibir una copia de los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y el derecho a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Y el derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales si nos amparamos en un interés legítimo (o en el de un tercero), y debido a su situación concreta, desea oponerse al tratamiento sobre este fundamento.

No tendrá que pagar ninguna cuota por acceder a sus datos personales (ni por ejercer cualquiera de los derechos anteriores). Sin embargo, podremos cobrar una cuota razonable si su solicitud de acceso está claramente injustificada o es excesiva. O bien, podremos negarnos a atender su solicitud en esos casos.

Es posible que debamos solicitarle determinada información para confirmar su identidad y garantizar su derecho de acceso a los datos (o para ejercer cualquiera de los demás derechos). Se trata de otra medida de seguridad oportuna para que sus datos personales no se comuniquen a personas que no tengan el derecho a recibirlos.

Es posible que en ocasiones nuestro sitio web pueda contener enlaces a o de otros sitios web, los cuales tendrán sus propias políticas de privacidad, por tanto, no asumimos ninguna responsabilidad ni obligación en relación con estas. Debe consultar estas políticas antes de enviar sus datos personales en dichos sitios web.

3. Política de privacidad de clientes

3.1 ¿Por qué recogemos sus datos personales?

Como parte de nuestras relaciones con clientes, la empresa recogerá y tratará datos personales para las solicitudes de clientes. La empresa tiene la firme determinación de actuar con total transparencia en cuanto a la forma en que recoge y utiliza los datos, y de cumplir sus obligaciones en materia de protección de datos.

3.2 ¿Qué tipo de datos personales recogemos y cómo?

Como parte de nuestras relaciones con clientes, la empresa recogerá diferentes datos suyos. Entre esos datos, se incluyen:

su nombre, dirección postal y datos de contacto, incluidos su dirección de correo electrónico y su número de teléfono; datos de su puesto, el nombre de su puesto y su cargo en la organización del cliente. Los datos personales podrán provenir de información que haya publicado en el sitio web del cliente o en sitios de redes sociales, como LinkedIn.

Almacenaremos sus datos en diferentes lugares, incluidos el sistema de gestión de relaciones con el cliente y otros sistemas informáticos (incluido el sistema de correo electrónico).

3.3 ¿Cómo usamos sus datos personales?

Si ha compartido con nosotros alguna opinión, usaremos dicha opinión para mejorar nuestro sitio web y/o los servicios que prestamos.

3.4 ¿Con quién compartiremos sus datos personales?

Podremos comunicar sus datos a nivel interno para el desarrollo de las relaciones con el cliente. Están incluidos miembros del equipo de ventas y marketing:

cualquier miembro de nuestro Grupo, lo que incluye nuestras filiales de acuerdo con la definición de la sección 1.159 de la ley de sociedades británica Companies Act 2006; si tuviéramos la obligación de comunicar o compartir sus datos personales para cumplir cualquier obligación legal o para velar por el cumplimiento o la aplicación de nuestras Condiciones o nuestras Condiciones de uso; si vendemos o compramos empresas o activos, en cuyo caso podremos comunicar sus datos personales al vendedor o comprador potencial; o si un tercero nos compra o compra prácticamente todos nuestros activos, en cuyo caso, los datos personales que tengamos serán parte de los activos transferidos; y nuestros auditores para que cumplamos nuestros estándares ISO. Comunicaremos sus datos personales a otras personas jurídicas de nuestro Grupo para la presentación habitual de informes sobre el rendimiento de la empresa, en el contexto de una reorganización empresarial o como parte de una restructuración del Grupo, así como para el mantenimiento del sistema y la conservación de datos.

3.5 Cambios en el fin del tratamiento

3.6 Conservación de sus datos personales

3.7 Protección de sus datos personales

3.8 Sus derechos

La legislación de protección de datos le concede los siguientes derechos:

4. Solicitantes de empleo

4.1 ¿Por qué recogemos sus datos personales?

La empresa recogerá sus datos personales para el proceso de selección.

4.2 ¿Qué tipo de datos personales recogemos y cómo?

Como parte de nuestro proceso de selección, la empresa recogerá y tratará datos personales de los solicitantes de empleo. La empresa tiene la firme determinación de actuar con total transparencia en cuanto a la forma en que recoge y utiliza los datos, y de cumplir sus obligaciones en materia de protección de datos.

Como parte de nuestro proceso de selección, la empresa recogerá diferentes datos suyos. Estos datos incluyen:

su nombre, dirección postal y datos de contacto, incluidos su dirección de correo electrónico y su número de teléfono; datos de sus titulaciones, habilidades y experiencia profesional; información sobre su sueldo, así como los derechos a prestaciones; si tiene o no una discapacidad para que la empresa realice ajustes razonables durante el proceso de selección; así como información para verificar su identidad y su derecho legal a trabajar en el Reino Unido. La empresa podrá recoger esta información de diferentes formas. Por ejemplo, recogerá los datos que se indiquen en formularios de solicitud de empleo y currículums, los datos de su pasaporte u otros documentos de identidad, así como los datos recopilados durante entrevistas u otras formas de evaluación.

Si se le ofrece un puesto de trabajo tras el proceso de selección, necesitaremos más datos personales, los cuales se recogen en la Política de privacidad de datos de trabajadores.

Se podrán obtener datos personales a partir de información que usted haya publicado en bolsas de trabajo o redes sociales, como LinkedIn, donde haya indicado que se encuentra en situación de búsqueda de empleo.

La empresa podrá igualmente recoger datos personales a través de terceros como, por ejemplo, las referencias que den empresas con las que haya trabajado previamente, información de empresas responsables de la verificación de antecedentes e información de certificados de antecedentes penales. La empresa solicitará información de terceros exclusivamente cuando le realice una oferta de trabajo. Además, se le informará de que va a proceder a solicitarla.

4.3 ¿Cómo usamos sus datos personales?

La empresa debe tratar los datos personales para adoptar determinadas medidas cuando así usted lo solicite antes de celebrar un contrato con usted. Asimismo, también deberá tratar sus datos personales para celebrar un contrato con usted.

En algunos casos, la empresa deberá tratar los datos personales para cumplir sus obligaciones legales. Por ejemplo, deberá comprobar la aptitud de un candidato seleccionado para trabajar en el Reino Unido antes de que empiece a trabajar.

La empresa tiene un interés legítimo en el tratamiento de datos personales durante el proceso de selección y en la conservación de los registros del proceso. Gracias al tratamiento de datos de los solicitantes de empleo, la empresa puede gestionar el proceso de selección, y puede evaluar y confirmar la idoneidad de estos. De esa forma, puede decidir a quién ofrecer un puesto. También es posible que la empresa deba tratar los datos de solicitantes de empleo para responder o defenderse ante reclamaciones legales.

La empresa podrá tratar categorías especiales de datos, como el origen étnico, la orientación sexual, la religión o las creencias para disponer de una estadística de la selección. Asimismo, podrá recoger información de si los solicitantes de empleo tienen una discapacidad con el fin de realizar ajustes razonables para estos. La empresa trata esta información para cumplir sus obligaciones y ejercer determinados derechos en relación con el empleo.

En algunos puestos, la empresa está obligada a solicitar información sobre condenas y delitos penales. En el caso de que la empresa solicite esta información, lo hará porque es necesario para cumplir sus obligaciones y para ejercer determinados derechos en relación con el empleo.

Si su solicitud no es seleccionada, la empresa podrá conservar sus datos personales en el caso de que haya nuevas ofertas de empleo que se adapten a su perfil. La empresa le pedirá su consentimiento para conservar sus datos para este fin, y usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

4.4 ¿Con quién compartiremos sus datos personales?

Podremos comunicar sus datos a nivel interno para realizar el proceso de selección. Se incluyen miembros del equipo de RR. HH. y de selección de personal, los entrevistadores que participan en el proceso de selección, directores del área empresarial donde se oferta la vacante y el personal informático si fuera necesario acceder a los datos para desempeñar su puesto.

También comunicaremos sus datos con los siguientes terceros:

cualquier miembro de nuestro Grupo, lo que incluye nuestras filiales de acuerdo con la definición de la sección 1.159 de la ley de sociedades británica Companies Act 2006; si tuviéramos la obligación de comunicar o compartir sus datos personales para cumplir cualquier obligación legal o para velar por el cumplimiento o la aplicación de nuestras Condiciones o nuestras Condiciones de uso; si vendemos o compramos empresas o activos, en cuyo caso podremos comunicar sus datos personales al vendedor o comprador potencial; o si un tercero nos compra o compra prácticamente todos nuestros activos, en cuyo caso, los datos personales que tengamos serán parte de los activos transferidos; y nuestros auditores para que cumplamos nuestros estándares ISO. Comunicaremos sus datos personales a otras personas jurídicas de nuestro Grupo para la presentación habitual de informes sobre el rendimiento de la empresa, en el contexto de una reorganización empresarial o como parte de una restructuración del Grupo, así como para el mantenimiento del sistema y la conservación de datos.

La empresa no comunicará sus datos personales a ningún tercero, salvo que su solicitud de empleo sea seleccionada y se le realice una oferta de trabajo. En ese caso, la empresa comunicará sus datos a empresas para las que haya trabajado para que den sus referencias. Además, también los comunicará a empresas responsables de la verificación de antecedentes para realizar las comprobaciones de antecedentes necesarias, y a Disclosure and Barring Service, el organismo público británico encargado de verificar antecedentes penales para puestos de trabajo. Asimismo, se comunicarán a las organizaciones que se indiquen en la Política de privacidad de datos del trabajador.

Además, en caso de que necesite ajustes razonables para desempeñar su cargo, es posible que debamos contactar con un proveedor externo que nos informe sobre su condición y nos ayude a obtener cualquier equipo especializado. No obstante, no contactaremos con ningún tercero sin su consentimiento. Los terceros con los que podremos contactar pueden ser equipos de salud ocupacional y acceso laboral, entre otros.

La empresa no transferirá sus datos fuera del Espacio Económico Europeo.

4.5 Cambios en el fin del tratamiento

4.6 Conservación de sus datos personales

Si su solicitud de empleo no es seleccionada, la empresa conservará sus datos durante 3 meses desde que finalice el proceso de selección correspondiente. Si está de acuerdo con que la empresa conserve sus datos personales, se conservarán durante otros 3 meses para futuras ofertas de trabajo. Al final de dicho periodo o si retira su consentimiento antes de esa fecha, se suprimirán o destruirán sus datos.

Si su solicitud de empleo es seleccionada, los datos personales recogidos durante el proceso de selección serán transferidos a su archivo de personal y serán conservados mientras trabaje en la empresa. Los periodos durante los que se conservarán sus datos serán indicados en una nueva política de privacidad.

Almacenaremos sus datos en diferentes lugares, incluidos el sistema de registros de solicitudes de empleo, los sistemas de gestión de RR. HH., así como otros sistemas informáticos (incluido el sistema de correo electrónico).

4.7 Protección de sus datos personales

4.8 Sus derechos

Usted tiene derechos como interesado. Estos incluyen:

El derecho de acceso a sus datos personales (lo que se suele conocer como la «solicitud de acceso del interesado»); es decir, puede recibir una copia de los datos personales que conservamos y puede comprobar que son tratados lícitamente. El derecho de rectificación de los datos personales que conservemos; es decir, puede solicitar que se rectifiquen datos incompletos o inexactos que conservemos. El derecho de supresión de sus datos personales; es decir, puede pedirnos que suprimamos o eliminemos datos personales cuando no haya un motivo justificado para que sigamos tratándolos, y puede solicitarnos que suprimamos o eliminemos sus datos personales si ha ejercido su derecho de oposición al tratamiento (ver más adelante). El derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales; es decir, puede pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, si quiere que determinemos su exactitud o el motivo de su tratamiento. El derecho a transmitir sus datos personales a un tercero. No tendrá que pagar ninguna cuota por acceder a sus datos personales (ni por ejercer cualquiera de los derechos anteriores). Sin embargo, podremos cobrar una cuota razonable si su solicitud de acceso está claramente injustificada o es excesiva. O bien, podremos negarnos a atender su solicitud en esos casos.

Si cree que la empresa no ha respetado sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos.

4.9 ¿Qué ocurre si no facilita algunos datos personales?

No tiene ninguna obligación legal ni contractual de facilitar datos a la empresa durante el proceso de selección. Sin embargo, si no facilita estos datos, cabe la posibilidad de que la empresa no pueda procesar su solicitud de empleo adecuadamente o en absoluto.

4.10 Decisiones automatizadas

Los procesos de selección no se basan exclusivamente en decisiones automatizadas.

5. Autónomos

5.1 ¿Por qué recogemos sus datos personales?

La empresa recogerá sus datos personales para sus relaciones con autónomos.

5.2 ¿Qué tipo de datos personales recogemos y cómo?

Como parte de nuestras relaciones con autónomos, la empresa recogerá y tratará datos personales siempre que sea necesario. La empresa tiene la firme determinación de actuar con total transparencia en cuanto a la forma en que recoge y utiliza los datos, y de cumplir sus obligaciones en materia de protección de datos.

Como parte de nuestras relaciones con autónomos, la empresa recogerá diferentes datos suyos. Pueden incluirse, entre otros:

su nombre, dirección postal y datos de contacto, incluidos su dirección de correo electrónico y su número de teléfono; datos de sus titulaciones, tarifas, especialidades, idiomas, sexo, fechas de obtención de títulos universitarios y experiencia profesional; e información para comprobar su identidad y su derecho legal a trabajar en el Reino Unido. Su fotografía para que le facilitemos un paquete de identificación. La empresa podrá recoger esta información de diferentes formas. Por ejemplo, recogerá los datos que se indiquen en formularios de solicitud de empleo y currículums, los datos de su pasaporte u otros documentos de identidad, así como los datos recopilados durante entrevistas u otras formas de evaluación.

Se podrán obtener datos personales a partir de información que haya publicado en bolsas de trabajo o en redes sociales, como LinkedIn, donde haya indicado que tiene disponibilidad para trabajar.

La empresa podrá recoger sus datos personales igualmente de terceros para la verificación de antecedentes. Podrá solicitar la verificación de antecedentes (como certificados del organismo público británico Disclosure and Barring Service), información de verificación de su identidad (como copias del pasaporte para obtener el número de pasaporte, fecha de caducidad y país de residencia; o copias del carné de conducir o del DNI), así como una prueba de dirección postal y referencias. La verificación de antecedentes y de identidad que realizamos (salvo que el cliente disponga otras obligaciones tal y como se explica más abajo) puede requerir verificaciones de Baseline Personnel Security Standard (BPSS) (para más información, consulte https://www.gov.uk/government/publications/government-baseline-personnel-security-standard). La empresa realiza estas verificaciones, ya que suelen usarse para organismos públicos que obligan a realizarlas, y tiene la obligación contractual de hacerlo.

5.3 ¿Cómo usamos sus datos personales?

La empresa recogerá y tratará sus datos personales siempre que sea necesario:

para que celebremos y/o cumplamos un contrato que regule nuestras relaciones con usted; para alcanzar nuestros propios intereses legítimos o de terceros, por ejemplo, nuestros clientes, siempre que sus intereses y sus derechos fundamentales no primen sobre dichos intereses; para cumplir nuestras obligaciones legales; y/o con su consentimiento. Necesitamos esta información para mantener una relación con usted como lingüista y, sin ella, no podremos añadirle a nuestra lista de lingüistas autorizados. En algunos casos, es posible que realicemos verificaciones de acreditación de seguridad ampliadas (si lo solicitan nuestros clientes o si fuera necesario), con las que evaluaremos su aptitud antes de establecer una relación con usted como lingüista y de asignarle trabajos para nuestros clientes. En caso de que sean necesarias dichas verificaciones en su caso, le informaremos de que queremos realizarlas. Si no accede a que realicemos las verificaciones ampliadas, entonces es posible que no pueda trabajar como lingüista para determinados clientes, aunque esto no afectará a su capacidad para trabajos potenciales con otros clientes.

5.4 ¿Con quién compartiremos sus datos personales?

Podremos comunicar sus datos a nivel interno para el desarrollo de nuestras relaciones laborales. Se incluyen miembros del equipo de selección de personal, los entrevistadores que participan en el proceso de selección, directores del área empresarial donde se oferta la vacante y el personal informático si fuera necesario acceder a los datos para desempeñar su puesto.

También comunicaremos sus datos con los siguientes terceros:

cualquier miembro de nuestro Grupo, lo que incluye nuestras filiales de acuerdo con la definición de la sección 1.159 de la ley de sociedades británica Companies Act 2006; si tuviéramos la obligación de comunicar o compartir sus datos personales para cumplir cualquier obligación legal o para velar por el cumplimiento o la aplicación de nuestras Condiciones o nuestras Condiciones de uso; si vendemos o compramos empresas o activos, en cuyo caso podremos comunicar sus datos personales al vendedor o comprador potencial; o si un tercero nos compra o compra prácticamente todos nuestros activos, en cuyo caso, los datos personales que tengamos serán parte de los activos transferidos; y nuestros auditores para que cumplamos nuestros estándares ISO. Comunicaremos sus datos personales a otras personas jurídicas de nuestro Grupo para la presentación habitual de informes sobre el rendimiento de la empresa, en el contexto de una reorganización empresarial o como parte de una restructuración del Grupo, así como para el mantenimiento del sistema y la conservación de datos.

La empresa no comunicará sus datos personales a ningún tercero, salvo que su solicitud de empleo sea seleccionada. En ese caso, la empresa comunicará sus datos a empresas para las que haya trabajado para que den sus referencias. Además, también los comunicará a empresas responsables de la verificación de antecedentes para realizar las comprobaciones de antecedentes necesarias, y a Disclosure and Barring Service, el organismo público británico encargado de verificar antecedentes penales para puestos de trabajo. Asimismo, se comunicarán a las organizaciones que se indiquen en nuestros Acuerdos de servicio. La empresa no transferirá sus datos fuera del Espacio Económico Europeo.

5.5 Cambios en el fin del tratamiento

5.6 Conservación de sus datos personales

5.7 Protección de sus datos personales

5.8 Sus derechos

Usted tiene derechos como interesado. Estos incluyen:

El derecho de acceso a sus datos personales (lo que se suele conocer como la «solicitud de acceso del interesado»); es decir, puede recibir una copia de los datos personales que conservamos y puede comprobar que son tratados lícitamente. El derecho de rectificación de los datos personales que conservemos; es decir, puede solicitar que se rectifiquen datos incompletos o inexactos que conservemos. El derecho de supresión de sus datos personales; es decir, puede pedirnos que suprimamos o eliminemos datos personales cuando no haya un motivo justificado para que sigamos tratándolos, y puede solicitarnos que suprimamos o eliminemos sus datos personales si ha ejercido su derecho de oposición al tratamiento (ver más adelante). El derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales; es decir, puede pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, si quiere que determinemos su exactitud o el motivo de su tratamiento. El derecho a transmitir sus datos personales a un tercero. No tendrá que pagar ninguna cuota por acceder a sus datos personales (ni por ejercer cualquiera de los derechos anteriores). Sin embargo, podremos cobrar una cuota razonable si su solicitud de acceso está claramente injustificada o es excesiva. O bien, podremos negarnos a atender su solicitud en esos casos.

Si cree que la empresa no ha respetado sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos.

5.9 ¿Qué ocurre si no facilita datos personales?

6. Forma de contacto

Si tiene cualquier duda, comentario o solicitud en relación con esta Política o si desea ejercer cualquier de los derechos detallados anteriormente, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los siguientes medios:

por correo electrónico a la dirección datacontroller@imprimatur.co.uk, por teléfono al número +44(0)1483791400 o por correo postal a la atención de: Data Controller, Imprimatur Limited, Soho 13, 20 Ingestre Place, London W1F 0DS, Reino Unido.