إشعار الخصوصية للإنترنت والجوّال
الإصدار 02 - يناير 2025
تتعهد مجموعة شركات Imprimatur (أو ما قد يُشار إليها لاحقًا بضمائر المتكلمين) بحماية واحترام خصوصيتك.
تشكل سياسة الخصوصية هذه، إلى جانب شروط التبادل التجاري وسياسة ملفات تعريف الارتباط (وأي وثائق أخرى يُشار إليها في هذه الوثيقة) الأساس الذي نُعالِج بناءً عليه أي بيانات شخصية نجمعها منك، أو تقدمها لنا، على الموقع الإلكتروني www.imprimatur.co.uk أو www.imprimatur.de (أو ما قد يُشار إليه لاحقًا باسم «مواقعنا الإلكترونية»).
تشير عبارة «بيانات شخصية» (أو معلومات شخصية) إلى أي معلومات عن شخصٍ ما يمكن من خلالها تحديد هويته، إما من خلال تلك المعلومات فحسب أو من خلال الجمع بينها وبين معلومات أخرى نحتفظ بها.
نحن نضطلع بدور المتحكم في بياناتك الشخصية التي تقدمها لنا، أو التي نجمعها من خلال موقعنا الإلكتروني. وذلك يعني أننا نتولى مسؤولية تقرير كيفية احتفاظنا ببياناتك الشخصية واستخدامها وأننا مطالَبون بإبلاغك بالمعلومات المتضمنة في سياسة الخصوصية هذه (أو ما قد يُشار إليها لاحقًا باسم «السياسة»). فمن المهم أن تقرأ هذه السياسة حتى تكون على دراية بكيفية وأسباب استخدامنا لتلك المعلومات وكيفية معالجتنا لها.
(1) ما أهمية سياسة الخصوصية؟
تُعرف المعلومات التي تحدد -أو يمكن استخدامها لتحديد- هوية شخص حي باسم «بيانات شخصية». ويتعين على كل المؤسسات المضطلعة بمعالجة البيانات الشخصية إجراء ذلك بنزاهة ومشروعية وبما يتفق مع قانون حماية البيانات المعمول به. وذلك يشمل التزامنا بإبلاغك بكيفية استخدامنا لبياناتك الشخصية. ونحن نتعامل مع جميع التزاماتنا القانونية بجدية، ونتخذ كل الخطوات اللازمة لضمان الامتثال حين نخزّن ونعالج بياناتك الشخصية.
(2) سياسة الخصوصية
(1-2) لماذا نجمع بياناتك شخصية متعلقة بك؟
تجمع الشركة بيانات شخصية متعلقة بك للوفاء بالتزاماتها المعنية بتقديم الخدمة، أو الرد على الاستفسارات، أو تلبية طلبات العميل. فإذا لم تقدم هذه المعلومات، فلن نتمكن من تقديم المعلومات لك أو الرد على استفساراتك.
تشير عبارة «بيانات شخصية» (أو معلومات شخصية) إلى أي معلومات عن شخصٍ ما يمكن من خلالها تحديد هويته، إما من خلال تلك المعلومات فحسب أو من خلال الجمع بينها وبين معلومات أخرى نحتفظ بها.
(2-2) ما طبيعة البيانات الشخصية التي نجمعها عنك وكيف نجمعها؟
قد نجمع المعلومات التالية عنك:
التفاصيل اللازمة للتواصل معك، مثل اسمك، وشركتك، ومسماك الوظيفي، ورقم هاتفك، وعنوان بريدك الإلكتروني، والدولة محل إقامتك. ونجمع بياناتك الشخصية بعدة طرق مختلفة، نذكر منها ما يلي:
إذا كنت تتعامل معنا عبر موقعنا الإلكتروني، على سبيل المثال: عن طريق ملء نماذج، أو إذا كنت تراسلنا عبر البريد الإلكتروني، فسنجمع البيانات الشخصية التي تقدمها لنا؛ إذا طلبت أيًا من خدماتنا، بما في ذلك إذا أنشأت حسابًا معنا؛ أو إذا سددت مدفوعات أو عدَّلتَ تفاصيل حسابك؛ أو عند زيارتك لمواقعنا الإلكترونية (على سبيل المثال، من خلال ملفات تعريف الارتباط والمعلومات الأخرى التي ينشئها المتصفح). يتوفر المزيد من المعلومات في سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا.
(3-2) كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
نستخدم هذه البيانات الشخصية لغرض: (1) تزويدك بأي معلومات أو خدمات تطلبها منّا، أو (2) الرد على استفساراتك، أو (3) تحصيل المدفوعات التي تتم بالبطاقات الائتمانية عبر بواباتنا الإلكترونية.
في أغلب الأحوال يكون تقديم بياناتك الشخصية طوعيًا. لكن إذا طلبتَ معلومات منا أو استفسرت عن أي معلومة، يتعذر علينا تزويدك بتلك المعلومات أو الرد على استفساراتك دون الحصول على بعض المعلومات الأساسية منك، مثل اسمك والتفاصيل اللازمة للتواصل معك. فإذا لم تقدم هذه المعلومات، فلن نتمكن من تقديم المعلومات لك أو الرد على استفساراتك.
إذا طلبتَ خدمات منّا عبر موقعنا الإلكتروني، يُطلب منك أولاً إنشاء حساب؛ الأمر الذي يستلزم منك تقديم اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني. ويتعذر علينا تزويدك بخدماتنا من دون هذه المعلومات.
إذا قدمتَ أي ملاحظات تقييمية إلينا، فقد نستخدم هذه الملاحظات لتحسين موقعنا الإلكتروني و/أو الخدمات التي نقدمها.
ومن مصالحنا المشروعة معالجة بياناتك الشخصية بهذه الطريقة، نظرًا لوجوب الاستجابة لطلبك أو الرد على استفساراتك بشأن تزويدك بخدماتنا والعمل على تحسين موقعنا الإلكتروني وخدماتنا.
قد نستخدم بياناتك الشخصية كذلك لتزويدك بمعلومات عن خدماتنا التي نعتقد أنها تهمك. وما لم يكن لنا مصلحة مشروعة في استخدام بياناتك الشخصية لتزويدك بهذه المعلومات، يتعين علينا الحصول على موافقتك لإجراء ذلك.
يمكنك أن تطلب منا التوقف عن استخدام بياناتك الشخصية للأغراض التسويقية في أي وقت عن طريق التواصل معنا باستخدام التفاصيل الواردة في نهاية سياسة الخصوصية هذه.
لن نتخذ أي قرارات بطريقة آلية مجردة باستخدام بياناتك الشخصية.
(4-2) مع من تتم مشاركة بياناتك الشخصية؟
نكشف عن هذه المعلومات لأطراف ثالثة معينة مكلفة من جانبنا لمساعدتنا في تقديم موقعنا الإلكتروني وخدماتنا، ونذكر منها ما يلي:
خدمات البريد «Mailchimp» المقدمة من طرف ثالث، والتي ترسل رسائل إلكترونية ترويجية لصالحنا، حيث تعالج Mailchimp البيانات الشخصية في الولايات المتحدة، غير أنها مصدق عليها ذاتيًا لدى «إطار عمل درع الخصوصية بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة»، والذي يتطلب منها حماية البيانات الشخصية بما يتفق مع مبادئ درع الخصوصية (Privacy Shield). https://mailchimp.com/about/security/#Investing\_in\_Your\_Privacy
يمكن الحصول على المزيد من التفاصيل حول مصادقة «درع الخصوصية» لديها على الموقع الإلكتروني
https://www.privacyshield.gov/list
مقدمو التحليلات ومحركات البحث لدينا الذين يساعدوننا في تحسين وتنقيح موقعنا الإلكتروني، كما أننا نشارك بياناتك مع الأطراف الثالثة الواردة أدناه:
أي من الشركات الأعضاء في مجموعتنا؛ ما يعني الشركات التابعة لنا، على النحو المنصوص عليه في القسم 1159 من قانون شركات المملكة المتحدة لسنة 2006؛ أو إن كنا ملزمين بالكشف عن بياناتك الشخصية أو مشاركتها امتثالاً لأي التزام قانوني، أو تطبيقًا لشروطنا وأحكامنا أو شروط استخدامنا؛ أو إن كنا نبيع أو نشتري أي شركة أو أصول، وهي الحالة التي يجوز لنا فيها الكشف عن بياناتك الشخصية للبائع أو المشتري المحتمل؛ أو إن استحوذ طرف ثالث علينا نحن أو بصفة جوهرية كل أصولنا، وهي الحالة التي تكون فيها البيانات الشخصية التي نحتفظ بها واحدة من الأصول المنقولة ملكيتها. وسندخل في اتفاقيات مع هذه الأطراف الثالثة لضمان احترامها لأمن بياناتك واستخدامها فقط وفقًا لقانون حماية البيانات.
(5-2) تغيير الغرض
نستخدم معلوماتك الشخصية للأغراض التي نجمعها من أجلها ما لم نعتبِر على نحو معقول أننا بحاجة إلى استخدامها لسبب آخر متوافق مع الغرض الأصلي. وإذا كنا بحاجة إلى استخدام معلوماتك الشخصية لغرض غير ذي صلة، يتعين علينا إخطارك وأن نوضح لك الأساس القانوني الذي نستند إليه لإجراء ذلك.
(6-2) تخزين بياناتك الشخصية
نحتفظ ببياناتك الشخصية للفترة التي نحتاج إليها للوفاء بالأغراض المعنية التي جُمعت من أجلها على النحو المنصوص عليه أعلاه في هذه السياسة، وللفترة التي يلزمنا الاحتفاظ بها خلالها للأغراض القانونية والمصالح التجارية المشروعة.
(7-2) حماية بياناتك الشخصية
نتخذ كل الخطوات اللازمة على نحو معتبر لضمان التعامل مع بياناتك بأمان وبالتوافق مع هذه السياسة. وعلى الرغم من أننا نبذل قصارى جهدنا لحماية بياناتك الشخصية، فإننا لا نضمن أمن بياناتك التي يتم بثها على موقعنا الإلكتروني، علمًا بأن أي عملية بث تتحمل أنت مخاطرها.
يتعين على جميع مقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة وغيرهم من الكيانات العضوة في مجموعة الشركات اتخاذ التدابير الأمنية المناسبة لحماية بياناتك الشخصية بما يتفق مع سياساتنا. ونطالب هذه الأطراف بالتعامل مع بياناتك الشخصية بما يتفق مع قانون حماية البيانات والحفاظ على سريتها. ولا نسمح لمقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة باستخدام بياناتك الشخصية لأغراضهم الخاصة.
إننا نسمح لهم فقط بمعالجة بياناتك الشخصية للأغراض المعنية، وبما يتفق مع إرشاداتنا.
تتعامل الشركة مع مسألة أمان بياناتك بصرامة، حيث تُطبّق الشركة سياسات وضوابط داخلية لضمان عدم فقدان بياناتك، أو تلفها بصورة عارضة، أو إساءة استخدامها أو الكشف عنها، وعدم الوصول إليها إلا من قِبل موظفينا خلال أداء مهامهم الوظيفية المناسبة. ويمكن العثور على المزيد من التفاصيل على نظام الإدارة والتشغيل الخاص بالشركة.
(8-2) الحقوق المكفولة لك
تكفل لك قوانين حماية البيانات الحقوق التالية من أجل:
طلب الوصول إلى معلوماتك الشخصية (أو ما يُعرف عمومًا باسم «طلب وصول صاحب البيانات»). يمكِّنك ذلك من تلقّي نسخة من معلوماتك الشخصية التي نحتفظ بها، والتحقق مما إذا كنا نعالجها بصورة قانونية. طلب تصحيح معلوماتك الشخصية التي نحتفظ بها. وذلك يمكِّنكَ من تصحيح أي معلومات غير كاملة أو غير دقيقة نحتفظ بها عنك. طلب مسح معلوماتك الشخصية. يمكّنك ذلك من مطالبتنا بحذف أو إزالة معلوماتك الشخصية طالما لا يوجد أي سبب معتبر لدينا لمواصلة معالجتها. كذلك يحق لك طلب حذف أو إزالة معلوماتك الشخصية التي مارست بشأنها حقك في الاعتراض على معالجتها (انظر أدناه). طلب تقييد معالجة معلوماتك الشخصية. يمكِّنك ذلك من مطالبتنا بتعليق معالجة أيٍ من معلوماتك الشخصية، على سبيل المثال، ما إذا أردت منا توكيد دقتها أو سبب معالجتها، وطلب نسخة من بياناتك الشخصية التي قدمتها لنا بصيغة منسقة، وبتنسيق شائع الاستخدام ومقروء آليًا، أو مطالبتنا بنقل ملكيتها إلى جهة أخرى للتحكم فيها، كما يحق لك الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية التي نستند لمعالجتها إلى مصلحة مشروعة (أو تلك الخاصة بطرف ثالث) وكان هناك شيء ما يخص وضعك بشكل خاص، ما يجعلك تريد الاعتراض على المعالجة من هذا المنطلق.
لا يلزمك دفع رسوم للوصول إلى معلوماتك الشخصية (أو لممارسة أي من الحقوق الأخرى المنصوص عليها أعلاه). غير أنه يجوز لنا تحصيل رسوم معتبرة إذا لم يكن لطلب وصولك أساس واضح أو كان مفرطًا. ويجوز لنا بدلاً من ذلك رفض الاستجابة للطلب في تلك الأحوال.
قد نحتاج إلى طلب معلومات معينة منك لمساعدتنا على التأكد من هويتك وضمان حقك في الوصول إلى المعلومات (أو لممارسة أيٍ من الحقوق الأخرى). وذلك تدبير آخر من التدابير الأمنية المعتبرة المعمول بها لضمان عدم الكشف عن المعلومات الشخصية لأي شخص لا يحق له الاطلاع عليها.
يجوز أن يحتوي موقعنا الإلكتروني من حين لآخر على روابط إلى ومن مواقع إلكترونية أخرى لديها سياسات خصوصية خاصة بها والتي لا نقبل تحمل أي مسؤولية أو التزام تجاهها. يُرجى الاطلاع على هذه السياسات قبل تقديم أي بيانات شخصية إلى هذه المواقع الإلكترونية.
(3) سياسة خصوصية عملائنا
(1-3) لماذا نجمع بياناتك الشخصية؟
كجزء من الإجراءات التي نتبعها بشأن تعاملات العملاء، تجمع الشركة وتعالج البيانات الشخصية ذات الصلة بطلبات العملاء. وتتعهد الشركة بانتهاج الشفافية حيال كيفية قيامها بجمع واستخدام تلك البيانات، وبالوفاء بالتزاماتها حيال حماية البيانات.
تشير عبارة «بيانات شخصية» (أو معلومات شخصية) إلى أي معلومات عن شخصٍ ما يمكن من خلالها تحديد هويته، إما من خلال تلك المعلومات فحسب أو من خلال الجمع بينها وبين معلومات أخرى نحتفظ بها.
(2-3) ما طبيعة البيانات الشخصية التي نجمعها عنك وكيف نجمعها؟
كجزء من الإجراءات التي نتبعها بشأن تعاملات العملاء، تجمع الشركة بعض المعلومات عنك. وهذه المعلومات قد تتضمن:
اسمك وعنوانك والتفاصيل اللازمة للتواصل معك، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف؛ وتفاصيل دورك ومسماك ومركزك الوظيفي لدى المؤسسة العميلة. وقد تُجمع البيانات الشخصية من خلال المعلومات التي تنشرها على الموقع الإلكتروني للعميل أو مواقع التواصل الاجتماعي مثل «لينكد إن».
يتم تخزين البيانات في عدة أماكن مختلفة، بما في ذلك أنظمة إدارة علاقات العملاء لدى الشركة، وعلى أنظمة تقنية معلومات أخرى (بما في ذلك البريد الإلكتروني).
(3-3) كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
نستخدم هذه البيانات الشخصية لغرض: (1) تزويدك بأي معلومات أو خدمات تطلبها منّا، أو (2) الرد على استفساراتك، أو (3) تحصيل المدفوعات التي تتم بالبطاقات الائتمانية عبر بواباتنا الإلكترونية.
في أغلب الأحوال يكون تقديم بياناتك الشخصية طوعيًا. لكن إذا طلبتَ معلومات منا أو استفسرت عن أي معلومة، يتعذر علينا تزويدك بتلك المعلومات أو الرد على استفساراتك دون الحصول على بعض المعلومات الأساسية منك، مثل اسمك والتفاصيل اللازمة للتواصل معك. فإذا لم تقدم هذه المعلومات، فلن نتمكن من تقديم المعلومات لك أو الرد على استفساراتك.
إذا طلبتَ خدمات منّا عبر موقعنا الإلكتروني، يُطلب منك أولاً إنشاء حساب؛ الأمر الذي يستلزم منك تقديم اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني. ويتعذر علينا تزويدك بخدماتنا من دون هذه المعلومات.
إذا قدمتَ أي ملاحظات تقييمية إلينا، فقد نستخدم هذه الملاحظات لتحسين موقعنا الإلكتروني و/أو الخدمات التي نقدمها.
ومن مصالحنا المشروعة معالجة بياناتك الشخصية بهذه الطريقة، نظرًا لوجوب الاستجابة لطلبك أو الرد على استفساراتك بشأن تزويدك بخدماتنا والعمل على تحسين موقعنا الإلكتروني وخدماتنا.
قد نستخدم بياناتك الشخصية كذلك لتزويدك بمعلومات عن خدماتنا التي نعتقد أنها تهمك. وما لم يكن لنا مصلحة مشروعة في استخدام بياناتك الشخصية لتزويدك بهذه المعلومات، يتعين علينا الحصول على موافقتك لإجراء ذلك.
يمكنك أن تطلب منا التوقف عن استخدام بياناتك الشخصية للأغراض التسويقية في أي وقت عن طريق التواصل معنا باستخدام التفاصيل الواردة في نهاية سياسة الخصوصية هذه.
(4-3) مع من تتم مشاركة بياناتك الشخصية؟
قد تتم مشاركة معلوماتك داخليًا لأغراض الممارسات الخاصة بتعاملات العملاء. وذلك يشمل أعضاء فريق المبيعات والتسويق:
أي من الشركات الأعضاء في مجموعتنا؛ ما يعني الشركات التابعة لنا، على النحو المنصوص عليه في القسم 1159 من قانون شركات المملكة المتحدة لسنة 2006؛ أو إن كنا ملزمين بالكشف عن بياناتك الشخصية أو مشاركتها امتثالاً لأي التزام قانوني، أو تطبيقًا لشروطنا وأحكامنا أو شروط استخدامنا؛ أو إن كنا نبيع أو نشتري أي شركة أو أصول، وهي الحالة التي يجوز لنا فيها الكشف عن بياناتك الشخصية للبائع أو المشتري المحتمل؛ أو إن استحوذ طرف ثالث علينا نحن أو بصفة جوهرية كل أصولنا، وهي الحالة التي تكون فيها البيانات الشخصية التي نحتفظ بها واحدة من الأصول المنقولة ملكيتها، كما نشارك بياناتك مع مدققينا المكلفين بالتأكد من امتثالنا لمعايير ISO الواجب علينا اتباعها. ونشارك بياناتك الشخصية مع كيانات أخرى ضمن مجموعة شركاتنا كجزء من أنشطتنا المنتظمة لرفع التقارير حول أداء الشركة، وفي إطار ممارسات إعادة تنظيم الأعمال أو إعادة هيكلة مجموعة الشركات، ودعم صيانة الأنظمة واستضافة البيانات.
(5-3) تغيير الغرض
نستخدم معلوماتك الشخصية للأغراض التي نجمعها من أجلها ما لم نعتبِر على نحو معقول أننا بحاجة إلى استخدامها لسبب آخر متوافق مع الغرض الأصلي. وإذا كنا بحاجة إلى استخدام معلوماتك الشخصية لغرض غير ذي صلة، يتعين علينا إخطارك وأن نوضح لك الأساس القانوني الذي نستند إليه لإجراء ذلك.
(6-3) تخزين بياناتك الشخصية
نحتفظ ببياناتك الشخصية للفترة التي نحتاج إليها للوفاء بالأغراض المعنية التي جُمعت من أجلها على النحو المنصوص عليه أعلاه في هذه السياسة، وللفترة التي يلزمنا الاحتفاظ بها خلالها للأغراض القانونية والمصالح التجارية المشروعة.
(7-3) حماية بياناتك الشخصية
نتخذ كل الخطوات اللازمة على نحو معتبر لضمان التعامل مع بياناتك بأمان وبالتوافق مع هذه السياسة. وعلى الرغم من أننا نبذل قصارى جهدنا لحماية بياناتك الشخصية، فإننا لا نضمن أمن بياناتك التي يتم بثها على موقعنا الإلكتروني، علمًا بأن أي عملية بث تتحمل أنت مخاطرها.
يتعين على جميع مقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة وغيرهم من الكيانات العضوة في مجموعة الشركات اتخاذ التدابير الأمنية المناسبة لحماية بياناتك الشخصية بما يتفق مع سياساتنا. ونطالب هذه الأطراف بالتعامل مع بياناتك الشخصية بما يتفق مع قانون حماية البيانات والحفاظ على سريتها. ولا نسمح لمقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة باستخدام بياناتك الشخصية لأغراضهم الخاصة. إننا نسمح لهم فقط بمعالجة بياناتك الشخصية للأغراض المعنية، وبما يتفق مع إرشاداتنا.
تتعامل الشركة مع مسألة أمان بياناتك بصرامة، حيث تُطبّق الشركة سياسات وضوابط داخلية لضمان عدم فقدان بياناتك، أو تلفها بصورة عارضة، أو إساءة استخدامها أو الكشف عنها، وعدم الوصول إليها إلا من قِبل موظفينا خلال أداء مهامهم الوظيفية المناسبة. ويمكن العثور على المزيد من التفاصيل على نظام الإدارة والتشغيل الخاص بالشركة.
(8-3) الحقوق المكفولة لك
تكفل لك قوانين حماية البيانات الحقوق التالية من أجل:
طلب الوصول إلى معلوماتك الشخصية (أو ما يُعرف عمومًا باسم «طلب وصول صاحب البيانات»). يمكِّنك ذلك من تلقّي نسخة من معلوماتك الشخصية التي نحتفظ بها، والتحقق مما إذا كنا نعالجها بصورة قانونية. طلب تصحيح معلوماتك الشخصية التي نحتفظ بها. وذلك يمكِّنكَ من تصحيح أي معلومات غير كاملة أو غير دقيقة نحتفظ بها عنك. طلب مسح معلوماتك الشخصية. يمكّنك ذلك من مطالبتنا بحذف أو إزالة معلوماتك الشخصية طالما لا يوجد أي سبب معتبر لدينا لمواصلة معالجتها. كذلك يحق لك طلب حذف أو إزالة معلوماتك الشخصية التي مارست بشأنها حقك في الاعتراض على معالجتها (انظر أدناه). طلب تقييد معالجة معلوماتك الشخصية. يمكِّنك ذلك من مطالبتنا بتعليق معالجة أيٍ من معلوماتك الشخصية، على سبيل المثال، ما إذا أردت منا توكيد دقتها أو سبب معالجتها، وطلب نسخة من بياناتك الشخصية التي قدمتها لنا بصيغة منسقة، وبتنسيق شائع الاستخدام ومقروء آليًا، أو مطالبتنا بنقل ملكيتها إلى جهة أخرى للتحكم فيها، كما يحق لك الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية التي نستند لمعالجتها إلى مصلحة مشروعة (أو تلك الخاصة بطرف ثالث) وكان هناك شيء ما يخص وضعك بشكل خاص، ما يجعلك تريد الاعتراض على المعالجة من هذا المنطلق.
لا يلزمك دفع رسوم للوصول إلى معلوماتك الشخصية (أو لممارسة أي من الحقوق الأخرى المنصوص عليها أعلاه). غير أنه يجوز لنا تحصيل رسوم معتبرة إذا لم يكن لطلب وصولك أساس واضح أو كان مفرطًا. ويجوز لنا بدلاً من ذلك رفض الاستجابة للطلب في تلك الأحوال.
قد نحتاج إلى طلب معلومات معينة منك لمساعدتنا على التأكد من هويتك وضمان حقك في الوصول إلى المعلومات (أو لممارسة أيٍ من الحقوق الأخرى). وذلك تدبير آخر من التدابير الأمنية المعتبرة المعمول بها لضمان عدم الكشف عن المعلومات الشخصية لأي شخص لا يحق له الاطلاع عليها.
يجوز أن يحتوي موقعنا الإلكتروني من حين لآخر على روابط إلى ومن مواقع إلكترونية أخرى لديها سياسات خصوصية خاصة بها والتي لا نقبل تحمل أي مسؤولية أو التزام تجاهها. يُرجى الاطلاع على هذه السياسات قبل تقديم أي بيانات شخصية إلى هذه المواقع الإلكترونية.
(4) المتقدمون لشغل الوظائف
(1-4) لماذا نجمع بياناتك شخصية متعلقة بك؟
تجمع الشركة بياناتك شخصية متعلقة بك لتيسير إجراءات التوظيف.
تشير عبارة «بيانات شخصية» (أو معلومات شخصية) إلى أي معلومات عن شخصٍ ما يمكن من خلالها تحديد هويته، إما من خلال تلك المعلومات فحسب أو من خلال الجمع بينها وبين معلومات أخرى نحتفظ بها.
(2-4) ما طبيعة البيانات الشخصية التي نجمعها عنك وكيف نجمعها؟
كجزء من إجراءات التوظيف التي نتبعها، تجمع الشركة وتعالج البيانات الشخصية ذات الصلة بالمتقدمين لشغل الوظائف. وتتعهد الشركة بانتهاج الشفافية حيال كيفية قيامها بجمع واستخدام تلك البيانات، وبالوفاء بالتزاماتها حيال حماية البيانات.
كجزء من إجراءات التوظيف التي نتبعها، تجمع الشركة بعض المعلومات عنك. وتتضمن هذه المعلومات:
اسمك وعنوانك والتفاصيل اللازمة للتواصل معك، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف؛ وتفاصيل مؤهلاتك ومهاراتك وخبراتك ووظائفك السابقة؛ ومعلومات عن مستوى أجرك الحالي، بما في ذلك المزايا المستحقة؛ وما إذا كانت لديك إعاقة يتوجب على الشركة عمل تسويات بشأنها خلال إجراءات التوظيف؛ ومعلومات للتحقق من هويتك وأهليتك للعمل في المملكة المتحدة. ويجوز للشركة جمع هذه المعلومات بطرق مختلفة. على سبيل المثال، قد تُدرَج البيانات ضمن نماذج طلبات التوظيف، أو السير الذاتية، أو تؤخذ من جواز سفرك أو غيره من وثائق إثبات الهوية، أو تُجمع خلال المقابلات الشخصية أو غيرها من طرق التقييم.
إذا عُرض عليك التوظيف بعد إتمام إجراءات التوظيف، نطالبك ببيانات شخصية أخرى، والمبيَّنة تفاصيلها ضمن إشعار خصوصية بيانات الموظفين.
يمكن جمع البيانات الشخصية من خلال المعلومات التي تنشرها على منصات التوظيف أو مواقع التواصل الاجتماعي مثل «لينكد إن» التي تصرح فيها أنك تطلب التوظيف حاليًا.
يجوز أن تجمع الشركة أيضًا بياناتك الشخصية من أطراف ثالثة، مثل الإحالات التي يقدمها أصحاب العمل السابقين، ومعلومات من جهات إصدار فحوصات خلفية التوظيف، ومعلومات من فحوصات الصحائف الجنائية، علمًا بأن الشركة تطلب المعلومات من الأطراف الثالثة عند تقديم عرض التوظيف عليك فقط، وتخطرك بذلك.
(3-4) كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
يتعين على الشركة معالجة البيانات لاتخاذ الخطوات بناءً على طلب منك قبل التعاقد معك، كما يتعين عليها معالجة بياناتك لإتمام التعاقد معك.
وفي بعض الحالات يتعين على الشركة معالجة البيانات للتأكد من امتثالها للالتزامات القانونية. على سبيل المثال، يتعين عليها التحقق من أهلية من ينجح من المتقدمين لشغل الوظائف للعمل في المملكة المتحدة قبل بدء التوظيف.
للشركة مصلحة مشروعة في معالجة البيانات الشخصية خلال إجراءات التوظيف وكذلك في الاحتفاظ بسجلات لتلك الإجراءات، حيث تتيح معالجة البيانات المأخوذة من المتقدمين لشغل الوظائف للشركة إدارة إجراءات التوظيف، وتقييم وتأكيد ملاءمة المترشح للوظيفة وتحديد المترشحين المستحقين لعرض التوظيف، كما يتعين على الشركة معالجة البيانات المأخوذة من المتقدمين لشغل الوظائف للاستجابة للدعاوى القانونية والدفاع فيها.
تجوز للشركة معالجة فئات خاصة من البيانات، مثل المعلومات المتعلقة بالأصل العرقي أو التوجه الجنسي أو الدين أو الاعتقاد، لمراقبة إحصاءات التوظيف. كذلك يجوز لها جمع معلومات عما إذا كان المتقدمين لشغل الوظائف معاقين لضمان توفير تسويات معتبرة للمترشحين ذوي الإعاقة. وتعالج الشركة هذه المعلومات لتنفيذ التزاماتها وممارسة حقوق معينة ذات صلة بالتوظيف.
بالنسبة إلى بعض الأدوار الوظيفية، يتوجب على الشركة طلب معلومات تخص الإدانات والمخالفات الجنائية. وتطلب الشركة هذه المعلومات من منطلق ضرورة تنفيذ التزاماتها وممارسة حقوق معينة ذات صلة بالتوظيف.
في حال عدم نجاح طلب التوظيف، يجوز للشركة الاحتفاظ ببياناتك الشخصية في ملف لغرض استخدامها في فرص التوظيف المستقبلية التي قد تناسبك. وتطلب الشركة موافقتك قبل أن تحتفظ ببياناتك الشخصية لهذا الغرض، ولك الحرية في سحب موافقتك في أي وقت.
(4-4) مع من تتم مشاركة بياناتك الشخصية؟
قد تتم مشاركة معلوماتك داخليًا لأغراض الممارسات الخاصة بالتوظيف. ويشمل ذلك أعضاء فريق الموارد البشرية والتوظيف، ومن يُجرون المقابلات الشخصية المشاركين في عملية التوظيف، والمديرين المختصين بمجال العمل الخاص بالوظيفة الشاغرة، وطاقم تقنية المعلومات إذا اقتضت الضرورة وصولهم إلى البيانات لأداء أدوارهم الوظيفية.
كما أننا نشارك بياناتك مع الأطراف الثالثة الواردة أدناه:
أي من الشركات الأعضاء في مجموعتنا؛ ما يعني الشركات التابعة لنا، على النحو المنصوص عليه في القسم 1159 من قانون شركات المملكة المتحدة لسنة 2006؛ أو إن كنا ملزمين بالكشف عن بياناتك الشخصية أو مشاركتها امتثالاً لأي التزام قانوني، أو تطبيقًا لشروطنا وأحكامنا أو شروط استخدامنا؛ أو إن كنا نبيع أو نشتري أي شركة أو أصول، وهي الحالة التي يجوز لنا فيها الكشف عن بياناتك الشخصية للبائع أو المشتري المحتمل؛ أو إن استحوذ طرف ثالث علينا نحن أو بصفة جوهرية كل أصولنا، وهي الحالة التي تكون فيها البيانات الشخصية التي نحتفظ بها واحدة من الأصول المنقولة ملكيتها، كما نشارك بياناتك مع مدققينا المكلفين بالتأكد من امتثالنا لمعايير ISO الواجب علينا اتباعها. ونشارك بياناتك الشخصية مع كيانات أخرى ضمن مجموعة شركاتنا كجزء من أنشطتنا المنتظمة لرفع التقارير حول أداء الشركة، وفي إطار ممارسات إعادة تنظيم الأعمال أو إعادة هيكلة مجموعة الشركات، ودعم صيانة الأنظمة واستضافة البيانات.
لا تشارك الشركة بياناتك مع أي أطراف ثالثة أخرى ما لم ينجح طلب توظيفك وتقدم الشركة لك عرضًا للتوظيف. حينذاك تشارك الشركة بياناتك مع أصحاب العمل السابقين لتحصل على إحالات مرجعية تخصك، أو جهات إصدار فحوصات خلفية التوظيف للحصول على فحوصات خلفية التوظيف اللازمة، وخدمة الكشف عن المعلومات وحظرها للحصول على فحوصات الصحائف الجنائية اللازمة. وذلك بالإضافة إلى هيئات ومؤسسات أخرى، كما هو مبين في إشعار خصوصية الموظفين المعمول به لدينا.
بالإضافة إلى ذلك، إذا احتجت إلى أي تعديلات لازمة لأداء دورك الوظيفي فقد يلزم التواصل مع مقدم خدمة خارجي لدعم فهم حالتك والحصول على أي معدات تخصصية، علمًا بأنه لا يتم التواصل مع أي طرف ثالث دون موافقتك. وقد تتضمن الأطراف الثالثة Occupational Health (الصحة المهنية) أو Access to Work (وصول إلى العمل)...إلخ.
لا تنقل الشركة بياناتك إلى خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية.
(5-4) تغيير الغرض
نستخدم معلوماتك الشخصية للأغراض التي نجمعها من أجلها ما لم نعتبِر على نحو معقول أننا بحاجة إلى استخدامها لسبب آخر متوافق مع الغرض الأصلي. وإذا كنا بحاجة إلى استخدام معلوماتك الشخصية لغرض غير ذي صلة، يتعين علينا إخطارك وأن نوضح لك الأساس القانوني الذي نستند إليه لإجراء ذلك.
(6-4) تخزين بياناتك الشخصية
في حال عدم نجاح طلب توظيفك، تحتفظ الشركة ببياناتك لمدة 3 أشهر بعد انتهاء إجراءات التوظيف ذات الصلة. فإذا وافقتَ على السماح للشركة بالاحتفاظ ببياناتك الشخصية في ملف لديها، تحتفظ الشركة ببياناتك في ملف لمدة 3 أشهر أخرى لوضعها في الاعتبار حال وجود فرص توظيف مستقبلية. وفي نهاية تلك الفترة، أو في حال قيامك بسحب موافقتك قبل ذلك التاريخ، تُحذف أو تُتلَف بياناتك.
في حال نجاح طلب توظيفك، تُنقل البيانات الشخصية التي يتم جمعها خلال إجراءات التوظيف إلى ملفك الوظيفي ويتم الاحتفاظ بها طوال فترة عملك بالشركة. ويتم إخطارك بالفترات التي يتم خلالها الاحتفاظ ببياناتك في إشعار خصوصية جديد.
يتم تخزين البيانات في عدة أماكن مختلفة، بما في ذلك السجل الخاص بطلب توظيفك، وعلى أنظمة إدارة الموارد البشرية، وعلى أنظمة تقنية معلومات أخرى (بما في ذلك البريد الإلكتروني).
(7-4) حماية بياناتك الشخصية
نتخذ كل الخطوات اللازمة على نحو معتبر لضمان التعامل مع بياناتك بأمان وبالتوافق مع هذه السياسة. وعلى الرغم من أننا نبذل قصارى جهدنا لحماية بياناتك الشخصية، فإننا لا نضمن أمن بياناتك التي يتم بثها على موقعنا الإلكتروني، علمًا بأن أي عملية بث تتحمل أنت مخاطرها.
يتعين على جميع مقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة وغيرهم من الكيانات العضوة في مجموعة الشركات اتخاذ التدابير الأمنية المناسبة لحماية بياناتك الشخصية بما يتفق مع سياساتنا. ونطالب هذه الأطراف بالتعامل مع بياناتك الشخصية بما يتفق مع قانون حماية البيانات والحفاظ على سريتها. ولا نسمح لمقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة باستخدام بياناتك الشخصية لأغراضهم الخاصة. إننا نسمح لهم فقط بمعالجة بياناتك الشخصية للأغراض المعنية، وبما يتفق مع إرشاداتنا.
تتعامل الشركة مع مسألة أمان بياناتك بصرامة، حيث تُطبّق الشركة سياسات وضوابط داخلية لضمان عدم فقدان بياناتك، أو تلفها بصورة عارضة، أو إساءة استخدامها أو الكشف عنها، وعدم الوصول إليها إلا من قِبل موظفينا خلال أداء مهامهم الوظيفية المناسبة. ويمكن العثور على المزيد من التفاصيل على نظام الإدارة والتشغيل الخاص بالشركة.
(8-4) الحقوق المكفولة لك
بصفتك صاحب البيانات، تتمتع بحقوق معينة، حيث يحق لك:
طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية (أو ما يُعرف عمومًا باسم «طلب وصول صاحب البيانات»). يمكِّنك ذلك من تلقّي نسخة من بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها، والتحقق مما إذا كنا نعالجها بصورة قانونية. طلب تصحيح بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها. يمكِّنكَ ذلك من تصحيح أي معلومات غير كاملة أو غير دقيقة نحتفظ بها عنك. طلب مسح بياناتك الشخصية. يمكِّنك ذلك من مطالبتنا بحذف أو إزالة بياناتك الشخصية طالما لا يوجد أي سبب معتبر لدينا لمواصلة معالجتها. كذلك يحق لك طلب حذف أو إزالة بياناتك الشخصية التي مارست بشأنها حقك في الاعتراض على معالجتها (انظر أدناه). طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية. يمكّنك ذلك من مطالبتنا بتعليق معالجة بياناتك الشخصية، على سبيل المثال، إذا أردت منا تأكيد دقتها أو سبب معالجتها. طلب نقل بياناتك الشخصية إلى طرف آخر. لا يلزمك دفع رسوم للوصول إلى معلوماتك الشخصية (أو لممارسة أي من الحقوق الأخرى المنصوص عليها أعلاه). غير أنه يجوز لنا تحصيل رسوم معتبرة إذا لم يكن لطلب وصولك أساس واضح أو كان مفرطًا. ويجوز لنا بدلاً من ذلك رفض الاستجابة للطلب في تلك الأحوال.
إذا اعتقدت أن الشركة لا تمتثل لحقوق حماية بياناتك، فبإمكانك رفع شكوى إلى مفوض المعلومات.
(9-4) ماذا لو لم تقدم بيانات شخصية؟
لا يوجد إلزام تشريعي أو تعاقدي يُلزمك بتقديم البيانات إلى الشركة خلال إجراءات التوظيف. غير أنه إذا لم تقدم المعلومات، فقد تتعذر على الشركة معالجة طلب توظيفك بصورة صحيحة أو قد تتعذر عليها معالجته بصفة مطلقة.
(10-4) اتخاذ القرارات آليًا
لا يقتصر اعتماد إجراءات التوظيف على الوسائل الآلية فقط.
(5) المورّدون المستقلون
(1-5) لماذا نجمع بياناتك شخصية متعلقة بك؟
تجمع الشركة بياناتك الشخصية لتيسير إجراءات تعهيد العمل إلى المورّدين المستقلين.
تشير عبارة «بيانات شخصية» (أو معلومات شخصية) إلى أي معلومات عن شخصٍ ما يمكن من خلالها تحديد هويته، إما من خلال تلك المعلومات فحسب أو من خلال الجمع بينها وبين معلومات أخرى نحتفظ بها.
(2-5) ما طبيعة البيانات الشخصية التي نجمعها عنك وكيف نجمعها؟
كجزء من الإجراءات التي نتبعها بشأن تعهيد العمل إلى المورّدين المستقلين، تجمع الشركة البيانات الشخصية وتعالجها عند الضرورة. وتتعهد الشركة بانتهاج الشفافية حيال كيفية قيامها بجمع واستخدام تلك البيانات، وبالوفاء بالتزاماتها حيال حماية البيانات.
كجزء من الإجراءات التي نتبعها بشأن تعهيد العمل إلى المورّدين المستقلين، تجمع الشركة بعض المعلومات عنك. وذلك قد يشتمل (ولا يقتصر) على:
اسمك وعنوانك والتفاصيل اللازمة للتواصل معك، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف؛ وتفاصيل مؤهلاتك، وأسعارك، وتخصصاتك، ولغاتك، وجنسك، وتاريخ تخرجك، وخبراتك ووظائفك السابقة؛ ومعلومات لإثبات هويتك وأهليتك للعمل في المملكة المتحدة. وصورتك الفوتوغرافية حتى نتمكن من تزويدك بمعرف خاص بك. ويجوز للشركة جمع هذه المعلومات بطرق مختلفة. على سبيل المثال، قد تُدرَج البيانات ضمن نماذج طلبات التوظيف، أو السير الذاتية، أو تؤخذ من جواز سفرك أو غيره من وثائق إثبات الهوية، أو تُجمع خلال المقابلات الشخصية أو غيرها من طرق التقييم.
يمكن جمع البيانات الشخصية من خلال المعلومات التي تنشرها على منصات التوظيف أو مواقع التواصل الاجتماعي مثل «لينكد إن» التي تصرح فيها أنك متاح للعمل حاليًا.
يجوز للشركة أيضًا جمع بياناتك الشخصية من أطراف ثالثة لغرض إجراء فحوصات خلفية التوظيف (مثل نُسخ فحوصات الكشف عن المعلومات وحظرها)، أو معلومات التحقق من الهوية (مثل نُسخ جواز السفر [ورقم جواز السفر وتاريخ انتهائه والدولة محل الإقامة]، أو رخصة القيادة، أو بطاقة الهوية)، ووثيقة إثبات العنوان والإحالات. قد تستوجب فحوصات خلفية التوظيف وإثبات الهوية التي نُجريها (ما لم يخضع ذلك إلى اشتراطات خاصة بالعملاء على النحو الموضح أدناه) إجراء فحوصات المعيار الأساسي لأمان الموظفين (BPSS) (انظر https://www.gov.uk/government/publications/government-baseline-personnel-security-standard لمزيد من التفاصيل). وتُجري الشركة هذه الفحوصات نظرًا لعملها بصفة منتظمة مع جهات حكومية تشترط إجراءها ولأنها ملزمة تعاقديًا بإجراء ذلك.
(3-5) كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
تجمع الشركة بياناتك الشخصية وتعالجها عند الضرورة:
للسماح لنا بالدخول في و/أو أداء شروط التعامل معك؛ و/أو لتحقيق المصالح المشروعة لنا أو لأطراف ثالثة، مثل عملائنا، شريطة عدم إبطال مصالحك وحقوقك الأساسية لهذه المصالح؛ و/أو للوفاء بالتزاماتنا القانونية؛ و/أو بموجب موافقتك. ونحن نحتاج إلى هذه المعلومات للتعامل معك بصفتك اختصاصيًا لغويًا، ومن دونها لن نتمكن من إضافتك إلى قائمة الاختصاصيين اللغويين المعتمدين لدينا. وفي بعض الحالات، قد نُجري أيضًا (بطلب من عملائنا أو إذا اقتضت الضرورة) فحوصات التصاريح الأمنية المعززة، بغرض استخدامها في تقييم مدى ملاءمتك قبل التعامل معك بصفتك اختصاصيًا لغويًا، وتكليفك بتنفيذ مهام العمل الخاصة بعملائنا. فإذا كانت هذه الفحوصات مطلوبة، فسنخطرك باعتزامنا إجراء هذه الفحوصات بشأنك. فإذا لم تستوف اشتراطات فحوصات التصاريح الأمنية المعززة، فقد لا تتمكن من التعامل معنا بصفتك اختصاصيًا لغويًا بخصوص عملاء معينين، لكن ذلك لا يؤثر على ملاءمتك لأي تعاملات مستقبلية محتملة بخصوص عملاء آخرين.
(4-5) مع من تتم مشاركة بياناتك الشخصية؟
قد تتم مشاركة معلوماتك داخليًا لأغراض الممارسات الخاصة بالتعاملات. ويشمل ذلك أعضاء فريق والتوظيف، ومن يُجرون المقابلات الشخصية المشاركون في عملية التوظيف، والمديرين المختصين بمجال العمل الخاص بالوظيفة الشاغرة، وطاقم تقنية المعلومات إذا اقتضت الضرورة وصولهم إلى البيانات لأداء أدوارهم الوظيفية.
كما أننا نشارك بياناتك مع الأطراف الثالثة الواردة أدناه:
أي من الشركات الأعضاء في مجموعتنا؛ ما يعني الشركات التابعة لنا، على النحو المنصوص عليه في القسم 1159 من قانون شركات المملكة المتحدة لسنة 2006؛ أو إن كنا ملزمين بالكشف عن بياناتك الشخصية أو مشاركتها امتثالاً لأي التزام قانوني، أو تطبيقًا لشروطنا وأحكامنا أو شروط استخدامنا؛ أو إن كنا نبيع أو نشتري أي شركة أو أصول، وهي الحالة التي يجوز لنا فيها الكشف عن بياناتك الشخصية للبائع أو المشتري المحتمل؛ أو إن استحوذ طرف ثالث علينا نحن أو بصفة جوهرية كل أصولنا، وهي الحالة التي تكون فيها البيانات الشخصية التي نحتفظ بها واحدة من الأصول المنقولة ملكيتها، كما نشارك بياناتك مع مدققينا المكلفين بالتأكد من امتثالنا لمعايير ISO الواجب علينا اتباعها. ونشارك بياناتك الشخصية مع كيانات أخرى ضمن مجموعة شركاتنا كجزء من أنشطتنا المنتظمة لرفع التقارير حول أداء الشركة، وفي إطار ممارسات إعادة تنظيم الأعمال أو إعادة هيكلة مجموعة الشركات، ودعم صيانة الأنظمة واستضافة البيانات.
لا تشارك الشركة بياناتك مع أي أطراف ثالثة أخرى ما لم ينجح طلب توظيفك. حينذاك تشارك الشركة بياناتك مع أصحاب العمل السابقين لتحصل على إحالات مرجعية تخصك، أو جهات إصدار فحوصات خلفية التوظيف للحصول على فحوصات خلفية التوظيف اللازمة، وخدمة الكشف عن المعلومات وحظرها للحصول على فحوصات الصحائف الجنائية اللازمة. وذلك بالإضافة إلى هيئات ومؤسسات أخرى، كما هو مبين في اتفاقيات الخدمة المعمول بها لدينا. لا تنقل الشركة بياناتك إلى خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية.
(5-5) تغيير الغرض
نستخدم معلوماتك الشخصية للأغراض التي نجمعها من أجلها ما لم نعتبِر على نحو معقول أننا بحاجة إلى استخدامها لسبب آخر متوافق مع الغرض الأصلي. وإذا كنا بحاجة إلى استخدام معلوماتك الشخصية لغرض غير ذي صلة، يتعين علينا إخطارك وأن نوضح لك الأساس القانوني الذي نستند إليه لإجراء ذلك.
(6-5) تخزين بياناتك الشخصية
في حال عدم نجاح طلب توظيفك، تحتفظ الشركة ببياناتك لمدة 3 أشهر بعد انتهاء إجراءات التوظيف ذات الصلة. فإذا وافقتَ على السماح للشركة بالاحتفاظ ببياناتك الشخصية في ملف لديها، تحتفظ الشركة ببياناتك في ملف لمدة 3 أشهر أخرى لوضعها في الاعتبار حال وجود فرص توظيف مستقبلية. وفي نهاية تلك الفترة، أو في حال قيامك بسحب موافقتك قبل ذلك التاريخ، تُحذف أو تُتلَف بياناتك.
في حال نجاح طلب توظيفك، تُنقل البيانات الشخصية التي يتم جمعها خلال إجراءات التوظيف إلى ملفك الوظيفي ويتم الاحتفاظ بها طوال فترة عملك بالشركة. ويتم إخطارك بالفترات التي يتم خلالها الاحتفاظ ببياناتك في إشعار خصوصية جديد.
يتم تخزين البيانات في عدة أماكن مختلفة، بما في ذلك السجل الخاص بطلب توظيفك، وعلى أنظمة إدارة الموارد البشرية، وعلى أنظمة تقنية معلومات أخرى (بما في ذلك البريد الإلكتروني).
(7-5) حماية بياناتك الشخصية
نتخذ كل الخطوات اللازمة على نحو معتبر لضمان التعامل مع بياناتك بأمان وبالتوافق مع هذه السياسة. وعلى الرغم من أننا نبذل قصارى جهدنا لحماية بياناتك الشخصية، فإننا لا نضمن أمن بياناتك التي يتم بثها على موقعنا الإلكتروني، علمًا بأن أي عملية بث تتحمل أنت مخاطرها.
يتعين على جميع مقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة وغيرهم من الكيانات العضوة في مجموعة الشركات اتخاذ التدابير الأمنية المناسبة لحماية بياناتك الشخصية بما يتفق مع سياساتنا. ونطالب هذه الأطراف بالتعامل مع بياناتك الشخصية بما يتفق مع قانون حماية البيانات والحفاظ على سريتها. ولا نسمح لمقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة باستخدام بياناتك الشخصية لأغراضهم الخاصة. إننا نسمح لهم فقط بمعالجة بياناتك الشخصية للأغراض المعنية، وبما يتفق مع إرشاداتنا.
تتعامل الشركة مع مسألة أمان بياناتك بصرامة، حيث تُطبّق الشركة سياسات وضوابط داخلية لضمان عدم فقدان بياناتك، أو تلفها بصورة عارضة، أو إساءة استخدامها أو الكشف عنها، وعدم الوصول إليها إلا من قِبل موظفينا خلال أداء مهامهم الوظيفية المناسبة. ويمكن العثور على المزيد من التفاصيل على نظام الإدارة والتشغيل الخاص بالشركة.
(8-5) الحقوق المكفولة لك
بصفتك صاحب البيانات، تتمتع بحقوق معينة، حيث يحق لك:
طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية (أو ما يُعرف عمومًا باسم «طلب وصول صاحب البيانات»). يمكِّنك ذلك من تلقّي نسخة من بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها، والتحقق مما إذا كنا نعالجها بصورة قانونية. طلب تصحيح بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها. يمكِّنكَ ذلك من تصحيح أي معلومات غير كاملة أو غير دقيقة نحتفظ بها عنك. طلب مسح بياناتك الشخصية. يمكِّنك ذلك من مطالبتنا بحذف أو إزالة بياناتك الشخصية طالما لا يوجد أي سبب معتبر لدينا لمواصلة معالجتها. كذلك يحق لك طلب حذف أو إزالة بياناتك الشخصية التي مارست بشأنها حقك في الاعتراض على معالجتها (انظر أدناه). طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية. يمكّنك ذلك من مطالبتنا بتعليق معالجة بياناتك الشخصية، على سبيل المثال، إذا أردت منا تأكيد دقتها أو سبب معالجتها. طلب نقل بياناتك الشخصية إلى طرف آخر. لا يلزمك دفع رسوم للوصول إلى معلوماتك الشخصية (أو لممارسة أي من الحقوق الأخرى المنصوص عليها أعلاه). غير أنه يجوز لنا تحصيل رسوم معتبرة إذا لم يكن لطلب وصولك أساس واضح أو كان مفرطًا. ويجوز لنا بدلاً من ذلك رفض الاستجابة للطلب في تلك الأحوال.
إذا اعتقدت أن الشركة لا تمتثل لحقوق حماية بياناتك، فبإمكانك رفع شكوى إلى مفوض المعلومات.
(9-5) ماذا لو لم تقدم بيانات شخصية؟
لا يوجد إلزام تشريعي أو تعاقدي يُلزمك بتقديم البيانات إلى الشركة خلال إجراءات التوظيف. غير أنه إذا لم تقدم المعلومات، فقد تتعذر على الشركة معالجة طلب توظيفك بصورة صحيحة أو قد تتعذر عليها معالجته بصفة مطلقة.
(6) التواصل معنا
إذا كانت لديك أي استفسارات أو تعليقات أو طلبات بشأن هذه السياسة، أو إذا كنت ترغب في ممارسة أيٍ من حقوقك المنصوص عليها أعلاه، يمكنك التواصل معنا بالطرق الآتية:
المراسلة على عنوان البريد الإلكتروني datacontroller@imprimatur.co.uk أو الاتصال على رقم الهاتف +44(0)1483791400 أو المراسلة على العنوان Data Controller, Imprimatur Limited, Soho 13, 20 Ingestre Place, London W1F 0DS
